Gældende for Aktivitetscentre og huse i Herning Kommune
Dato for seneste Ajourføring af dokumentet: 14.03.19
Vores brug af data
Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og
principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget
denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler
personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig
behandling.
Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige
formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun
personoplysninger, der er relevant og nødvendige for at opfylde de
angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere
er relevante - eller når du beder os om det.
Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger
Aktivitetscentre og huse i Herning Kommune er dataansvarlig, og
vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse
med gældende lovgivning.
Ved spørgsmål om Aktivitetscentre og huse i Herning Kommunes
privatlivspolitik kan du altid kontakte det lokale center jf.
nedenstående oversigt:
De 8 aktivitetscentre:
- Aktiv Centret, Herning
- Aktivitetscenter Fuglsangsø, Tjørring
- Engholmcentret, Sdr. Felding
- Koloritten Aktivitetscenter, Herning
- Lind Aktivitetscenter, Lind
- Sunds Aktiv Center, Sunds
- Toftebo Aktivitetscenter, Hammerum
- Ågården Aktivitetscenter, Vildbjerg
De 4 aktivitetshuse:
- 7éren Aktivitetshus, Haderup
- Holtbjerg Aktivitetshus, Herning
- Kastaniegården Aktivitetshus, Aulum
- Rosenlund Aktivitetshus, Snejbjerg
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger:
Medlemsoplysninger
- Almindelige personoplysninger som: Navn, adresse,
telefonnummer, mailadresse og fødselsdato
- Indmeldelsesdato
Oplysninger om frivillige
- Almindelige personoplysninger som: Navn, adresse,
telefonnummer, mailadresse og fødselsdato
- Udfyldt frivilligerklæring mhp. forsikring, tavshedspligt samt
dato på opstart som frivillig
Her indsamler vi oplysninger fra
Vi indsamler kun oplysninger vi får fra dig via:
- Tilmelding på Conventus
- Udfyldelse af frivilligerklæring
Aktivitetscentre og huse i Herning Kommunes formål med
behandling af medlemmers personoplysninger
- At behandle medlemsoplysninger - herunder opkrævning af
medlemskab og brugerbetaling
- At udsende nyhedsbreve og SMS beskeder vedr. relevante
orientering og arrangementer
- At kunne udskrive holdlister til holdet igangsætter
- At kunne udskrive medlemslister i forbindelse med
centerrådsvalg.
Aktivitetscentre og huse i Herning Kommunes formål med
behandling af frivilliges personoplysninger
- At behandle medlemsoplysninger - herunder opkrævning af
medlemskab og brugerbetaling
- At udsende nyhedsbreve og SMS beskeder vedr. relevante
orientering og arrangementer
- At kunne registrere indsatsen mhp. forsikring og
tavshedspligt.
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime
interesser
I det omfang vi behandler dine oplysninger, sker det alene på
baggrund af Aktivitetscentre og huse i Herning Kommunes berettigede
og legitime interesser som er:
- At håndtere dine medlemsrettigheder fx i forbindelse med valg
til centerråd.
- At du kan overholde dine forpligtelser som medlem, herunder
betaling af medlemskab og brugerbetaling.
- At du kan holde dig orienteret om nyheder og
arrangementer.
Samtykke
Ved behandling af dine oplysninger til formål som ikke er
beskrevet ovenfor, vil Aktivitetscentre og huse i Herning Kommune
til enhver tid indhente dit samtykke.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil
give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage, ved at
give os besked om det.
Videregivelse af dine oplysninger
Aktivitetscentre og huse i Herning Kommune videregiver ikke
oplysninger om dig til andre udenfor Aktivitetscentre og huse i
Herning Kommune - fx til markedsføring uden dit samtykke.
Opbevaring og sletning af dine oplysninger
Aktivitetscentre og huse i Herning Kommune har forskellige
behandlingsformål og opbevaringsperioder.
- Som medlem/frivillig oprettet i Conventus slettes dine
oplysninger i Conventus efter indeværende år + et år, hvis du
ophører som medlem.
Vi sender en sms/mail ud 1 mdr. før vi sletter dig i
Conventus. Hvis du ikke ønsker at bliver slettet, skal du
kontakte os. Hvis du ikke foretager dig noget, så slettes du
efter løbende år + 12 mdr.
- Frivilligerklæringer makuleres ved ophør som frivillig.
Dine rettigheder
Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg.
Persondataforordningen en række rettigheder:
- Du har ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger
om dig - det er det vi oplyser om i denne privatlivspolitik (som
institution har vi oplysningspligt)
- Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om
dig (indsigtsret)
- Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget
(retten til berigtigelse)
- Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine oplysninger
anvendes til markedsføring.
Du kan gøre brug af sine rettigheder, herunder gøre indsigelse
mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder
kontaktoplysninger øverst i denne privatlivspolitik.
Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet
dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt,
og gennemfører i så fald ændringerne eller sletter så hurtigt som
muligt.
Du kan indgive klage til tilsynsenheden - Datatilsynet - over
behandling af dine oplysninger.
Revision af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os ret til at ændre privatlivspolitikken. Når vi
ændre privatlivspolitikken, ændrer vi også datoen øverst i dette
dokument. Ved væsentlige ændringer vil dette fremgå af husenes
opslagstavler og andre vanlige informationskilder.
Den til enhver tids gældende privatlivspolitik er tilgængelig på
www.aktiv.herning.dk og aktivitetscentre og husenes
opslagstavler.
Facebook
