Centerråd og referater

Centerråd

Centret er brugerstyret. Det betyder at der blandt vores medlemmer er valgt et aktivitetsudvalg, som repræsenterer alle vores aktiviteter.

Der er 7 udvalg. Ud af aktivitetsudvalgene er der valgt 1 medlem pr. udvalg, som udgør vores Centerråd.

Referater fra centerrådsmøderne, findes her på siden og i informationen.

Centerrådet er medbestemmende omkring aktivitetsudbud, retningslinjer og centrets økonomi.

Der afholdes Aktivitetsudvalgsmøder på centret, spørg Centerrådet for datoer.

Her kan du se, hvem der er med i bestyrelsen på centret.

Bestyrelsen
Foto Navn og kontakt

Majken Haubroe

Formand

Bjarne Jensen

Næstformand

 

Lis Vorm

 

Ulla Larsen

Marianne Andreassen

Malene Gammelgaard

Bodil Markmøller

Gerda Simonsen

Aktivitetskoordinator

Kirsten Fugl Matthiasen

Leder

Udvalg Formand/kvinde Medlemmer
Salg og service Astrid Christensen

Vakant

Arrangementer Ulla Larsen

Niels Nielsen
Vakant

Spil/sang/musik Bodil Markmøller

Eva Lynggaard
Karl Martin Riis

Kreativ Poul Fischer

Ole Lang Jensen
Susanne Madsen

Håndværk Bjarne Jensen

Henning Olesen
Egon Lambæk

Idræt/motion Lis Worm

Tove Skjold
Ingrid Walgren

IT/læring Else Pedersen Vakant
Vakant

Referat

Centerrådsmedlemmer: Susanne Madsen, Marianne Andreassen, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, Malene Gammelgaard, Bjarne Jensen, Majken Haubroe

Personalerepræsentanter:     Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen

1. Konstituering og præsentation

Velkommen i Centerrådet til Susanne Madsen, som er nyvalgt.   

Konstituering

Formand: Majken Haubroe
Næstformand: Bjarne Jensen

Intro til centerråds arbejdet

Vi har mange gode drøftelser i Centerrådet. Vi kan være uenige, men når noget er besluttet, så bakke vi alle op om det. 
Vi har interne referater, hvor noget står med rødt. 

Kontakt person til alle holdene

Kontaktpersoner er fordelt.

2. Siden sidst:

Sangdag i Sunds

Der var ikke så mange fra AC. Det var en god dag. Næste år bliver det på AC

Krea-festival

Der var ca. 50 tilmeldte – Der er kommet rigtig gode tilbagemeldinger. Der er også givet tilbagemeldinger omkring nogle ting, som kunne gøres anderledes og det tages med i den gruppe der arbejder videre med, om det skal gentages.

Forårsmarked

Det var en rigtig god dag. Det er lidt forskelligt hvor meget udstillerne solgte. Nogle solgte meget tilfredsstillende.
Der var flere nye udstillere.
Der er plads til flere besøgende. Der kom nogle, som vi ikke har set før. 
Vi drøfter udvikling af vores markeder til Frivilligmøde.
Vi drøfter, om vi kan invitere nogle butikker o.l. til kommende markeder.

Valg

Valget er overstået. Der er godt 100 der har stemt og det har resulteret i, at Susanne Madsen er nyvalgt, Ulla Larsen og Malene Gammelgaard er genvalgt og Hans Kristian Agerup er 1. suppleant og Gerda Thygesen er 2. suppleant.

3. Årsprogrammet 2026/2027

Arbejdsgruppen er godt i gang. Der laves klar, så der er et udkast, som kan drøftes til Frivilligmødet.    

4.    Arrangementer

Dato til centerrådsdag i maj/juni måned

Mandag d. 15/6
Emne: Opfølgning på de nye mål og rammer. Flexjobber, Førtidspensionister mm.

Wellness eftermiddag

Det besluttes, at den aflyses denne gang.

Frivilligmøde

D. 24/4 er der Frivilligmøde kl. 9.30 – 11.30. Ulla, Marianne, Bjarne og Bodil mødes kl. 8.30 og gør klar til morgenkaffe. Majken og Susanne vasker op bagefter.

Forårs pop up

D. 16/4

Royal side run

Fredag d. 22. maj. Vi opfordrer meget til at man tilmelder sig og bakker op om dagen. Der er flere gå ruter, så alle kan være med. Det er virkelig hyggelig dag, hvor vi mødes på tværs af alle centre og huse. Vi er opmærksomme på at få det i Årsprogrammet næste år. Aktiv Centret skal stille med ca. 3 frivillige.

5. Økonomi

Fælles avisannonce et år frem  
Et Center har trukket sig og derfor bliver det lidt dyrere for os som Center. Gerda har sagt ja til det næste år – Det er der opbakning til.   

Der er sendt ansøgning ind til Veluxfonden vedr. nye Drejebænke. Det bliver spændende.

6. Avisannonce – hvad sker der på AC og hvad skal med i den fællesannonce

Der er udvalgt forskellige aktiviteter til annoncen.

7. Bordet rundt

Bodil

Højskole – næste sæsons program er lagt. Der er virkelig spændende foredrag planlagt, så glæd jer.
Har afbud til de næste to møder. – Der findes alternativ for mødet i juni.
Forslag til et arrangement med Peter Spillemand og Barbera Tholozan. De koster en del, men det kunne også være noget der var stor opbakning til. Det kunne evt. være et aftensarrangement og måske kunne der søges fonde. Den ide må der evt. arbejdes videre med.
Der kommer nye billeder op meget snart.

Bjarne

Udsugning er nu repareret og fungerer.
Der er gang i en oprydning lige nu og det bliver godt.
Beach flaget er tilsyneladende fløjet væk i stormen. Flaget er fundet i træningssalen – der er en som må have redet den.
Endelig sig til, hvis der er arrangementer der skal ud på ”Kultunaut”

Majken

Der er kommet forslag til musik til Musik Festivalen. Der arbejdes på en Musikfestival næste år.

8. Hjemmesiden

9. Evt. 

Referat 

Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Marianne Andreassen, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, Bjarne Jensen, Malene Gammelgaard. Majken Haubroe
 
Personalerepræsentanter: Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen

1. Siden sidst

½ pris på medlemskab

Det startede 15/2 – Det har givet nogle ekstra medlemmer og vi er nu på ca. 460 i alt. Det er en klar fremgang og det er dejligt.

Fastelavnsfest

Det var en god fest med godt humør.

Bøf og banko

Prisen var steget 15 kr. pga. maden, men der var alligevel mange tilmeldte, 60 i alt. Der er ligeledes flere der kommer til de ordinære bankoaftner.

Banko

Der har været henvendelse om man skal gå fra 24 til 20 spil, så det ikke bliver for sent inden vi er færdige. Klokken er ofte 22.00 – 22.15 inden man slutter af. Der er spurgt ud på holdet og dem der har ytret sig, har ønsket at fastholde 24 spil. Det er sent for nogen at slutte kl. 22 eller senere. Centerrådet opfordrer til, at det er Bankoudvalget der træffer den beslutning. 

Medlemsmøde

Der var fint fremmøde og der er sendt referat til alle medlemmer. Der blev givet en del information og der blev efterlyst frivillige til forskellige funktioner. Der var gode snakke og drøftelser. 

Aktiv nyt – ny tænkning

Der drøftes flere muligheder for at drive Aktiv nyt videre evt. i en ny form. Emnet blev drøftet på Medlemsmødet og her blev det klart, at der fortsat er behov for en fysisk udgave, men at en digital form, som et nyhedsbrev kan være en mulighed.
Det er vigtigt, at dem der er med i et Aktiv Nyt udvalg kan bruge en Computer. Majken Hauboe, Jørgen Markmøller og Bodil Markmøller har meldt sig til et udvalg. De arbejder videre med det.
Vi har flere foldere i huset f.eks. Søndagscafe, Spis sammen og Højskole. Hvor mange foldere skal vi have? Det er oplevelsen, at det er gavnligt at have forskellige foldere at kunne dele ud og gør det overskueligt for nye brugere i huset. Der er fortsat mange brugere, som har behov for at få informationer på papir. Det tager vi højde for, men vi skal have det digitale med sideløbende.
 
Dorte Vest på besøg Torsdag d. 26/2:
Dorte Vest var rundt og se huset og tale med nogle af brugerne på holdene og Gerda fortalte en masse om vores hus og det der foregår her.

2. Årsprogrammet 2025/2026

Brugerbetaling
Billard 100,- pr. hold - Fastholdes
Glaskunst 100,- Hold – 50 kr. pop-up - Fastholdes
Madlavning 150,- - Fastholdes
Trædrejning 125,- - Stiger til 150,- (træværkstedet koster en del i vedligehold)
Smedeværksted 125,- - Fastholdes
Selvtræning 150,- - Fastholdes – der er lige nu 177 tilmeldt selvtræning.
 
Der mangler fortsat at blive fastlagt datoer for arrangementer i ny sæson.

3. Arrangementer

Irsk aften

Det blev drøftet på medlemsmødet. Hvis vi skal have levende musik, så er der en stor udgift til den del. Der blev foreslået musik fra Cder. Der var en klar udmelding ift. pris og 400-500 kroner er for meget for en fest. Vi sætter lige ideen på pause.

Wellness aften/eftermiddag 22/4-2026

Der arbejdes på at arrangere en Wellness eftermiddag med frokostret og kaffe. Der kommer opslag.

Frivilligmøde 24/4 dagsorden

Præsentere året frivilligudflugt.
Udvikling af Åben Hus arrangement – Evt. nedsætte et udvalg. (Ideer fra Toftebo: Ældreråd og Seniorråd inviteres, Lokalområdet, alle aktiviteter er repræsenteret. Pose med småkager og folder. cafeen åben).
Hvis det er afklaret omkring nye mål og rammer – Så snak Flexjob som ny målgruppe. Hvilke aktiviteter kunne tiltrække dem og hvordan kommer vi ud til dem med budskabet. Herunder også førtidspensionister.
Nye ideer til Forårsmarked og Julemarked.

Krea-Festival 11/3

Der er 33 tilmeldte. Vi håber det er en aktivitet der kan gentages og udvikles hen ad vejen. 

Kulturugen – Tirsdag d. 9/6 om eftermiddagen

Koncert her i huset med Ole Brandstrup

4. Økonomi

Gennemgang af årsregnskab 

Vi gennemgår regnskabet. Højskole giver større underskud end budgetteret. Vi drøfter, som vi også gjorde i december, at vi til ny sæson må hæve prisen som udover foredrag også indeholder Kaffe og kage. Vi hæver prisen til 95/120 kr. (medlemmer/ikke medlemmer)
Spis sammen giver et overskud. Det skyldes, at prisen ikke er øget i helt samme omfang som forventet. Det besluttes at fastholde prisen, men vi kan tænke, at til særarrangementer, så kan prisen reduceres lidt. Det undersøges om det kan give mening at der findes en ny leverandør og det kan blive lidt dyrere uden så, som situationen er, at det bliver nødvendig at øge prisen.

Søndagscafe

I driften af Søndagscafeen skal vi have fokus på, at økonomien balancerer på længere sigt. Vi har fortsat lidt af midlerne fra der var Kommunalt tilskud, men det bliver vi ikke ved med. Centerrådet er meget indstillet på, at Søndagscafeen er vigtig på Aktiv Centret og når vi lægger nyt budget vurderer vi, om der er behov for at forventet underskud.
Årets regnskab viser, at vi har forbrugt af kassebeholdningen. Det er et bevist valg fra Centerrådets side, da vi vurderer, at de midler vi har, skal ud at leve blandt medlemmerne. På Centerdelen har vi nu 120.000, - kr. i Kassebeholdning.
Cafeen har nu en Kassebeholdning på 167.000, - kr.

Lærerstandens brandforsikring

Det er muligt at ansøge om midler til forskellige aktiviteter. Det undersøges nærmere om vi kan være i målgruppen. Højskole og Søndagscafe kunne der evt. tænkes ansøgning ind.

5. Valg

2 stemmetællere Marianne og Bodil
Afløsere i informationen i uge 13 – Bjarne og Bodil
 
Suppleanters deltagelse ved centerrådsmøder
Emnet blev taget op på Medlemsmøde, hvor det blev fremført, at det ikke var tilfredsstillende at være Suppleant uden at have indsigt i arbejdet i Centerrådet. Der var et ønske om, at man som Suppleant deltog i Centerrådsmøder.
Vi drøfter, at hvis suppleanten skal deltage, så er det til alle møder og ellers ikke. Dette så man har indsigt i det fortløbende. Der er for og imod. Vi er på nuværende tidspunkt 9 personer i Centerrådet og vi er i forvejen mange om bordet. Det besluttes, at vi fortsætter som hidtil, hvor Suppleanter træder ind i Centerrådet når et medlem træder ud af Centerrådet.

6. Kunstudvalg

Der er fundet ny udstillere resten af foråret.
Endnu ingen har henvendt sig på opfordringen til Medlemsmødet.

7. Avisannonce

Hvad sker der på AC og hvad skal med i den fællesannonce
Søndagscafe, Kulturugearrangement, osv.

8. Bordet rundt

Bjarne: Der laves drejeanordning til at sætte under bobspil. Det er Daghjemmet der har efterspurgt det. Forespørgsel om der arbejdes på garderobe ved Træningssalen. Der arbejdes på en løsning. Ansøgning vedr. trædrejning sendes ind.
Bodil: Hvornår skal Højskole starte i ny sæson. Det besluttes, at den starter i oktober.
Lis: Bliver der arrangeret Royal side Run igen. Det gør der – vi hører nærmere.
Marianne: Bruseren i cafeen drypper – Der indkøbes nyt.
Nogle ønsker at sidde i holdlokalerne når de fejrer fødselsdage. Vi vil rigtig gerne, at der skabes et fællesskab på tværs af holdene i Caféen. Et andet argument er, at der kun gøres rent i lokalerne en gang i ugen, hvorimod der gøres rent dagligt i Caféen.
Vi fastholder, at vi går i Caféen, når vi holder pause. Det er muligt at reservere et bord, hvis man gerne vil pynte op og side sammen ifm. en fødselsdag.

9. Hjemmesiden

10. Evt. 

 

Referat

Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Marianne Andreassen, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, Bjarne Jensen, Malene Gammelgaard. Majken Haubroe
 
Personalerepræsentanter: Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen
Afbud: Gerda og Malene.

1. Siden sidst

Julebanko

76 deltagere – det er vist rekord
Det var en rigtig god aften. Der var så mange deltagere og der var gang i den.

Julehygge og Luciaoptog

Det var en rigtig hyggelig formiddag. 

2. Arrangementer

Nytårskur

Hvem gør hvad? Udfyld rulle plan. Alt med rødt skal ændres/tilrettes Nytårskur 26, rulleplan.docx

Medlemsmøde

Har vi mere til dagsordenen?
Forslag til nye aktiviteter/Arrangementer
Ønsker om kurser
Kunstudvalg – Nogen der vil være med eller ideer til hvad vi gerne vil ift. Kunst/udsmykning på Centret – Vi har noget økonomi til det.
Fra referat sidste møde.
Valg
Opvask – Afleveres uden affald.
Husk at melde til Gerda, når holdene går på ferie, så Gerda ved det.
Der opfordres til, at alle frivillige tænker på at have en suppleant, som kender de praktiske opgaver omkring holdet og kan træde til ved den frivilliges fravær eller tage over, hvis den frivillige stopper.
Efterlyse udvalg til Temaarrangementer.

Valg til centerrådet

Hvem stiller op? - Drøftet.

Frivilligfest

Skal vi finde et center, som vi kan hjælpe til deres frivilligfest og som kan hjælpe os når vi holder frivillig fest?
Kirsten taler med Bestyrelsen på Fuglsangsø, om de er interesseret i et samarbejde.

Irsk aften

Gerda og Bodil aftaler Dato
Wellness-aften
Bodil spørger Kosmetologskolen, om det kunne være noget for dem. Der arbejdes på et arrangement i foråret.

3. Årsprogrammet 2026/2027

Så er tiden inde til igen at tænke på nyt årsprogram
Udvalget skal mødes snart, så arbejdet kan gå i gang. Bodil aftaler med Gerda.
 
Datoer for div. i næste årsprogram
Tilmelding
Centerrådsmøder
Frivilligmøde
Banko
Julemarked
Julefrokost
Åbent Hus
Juleaften?
Frivilligfest
Datoer planlægges, når Gerda er med.

4. Økonomi

Ansøgning fra smed- Peder ang. kursus. 
Dejligt med et ønske om kursus – Det er meget relevante kurser der søges om og som vil give en god ballast for en holdleder i Smedeværkstedet. – Centerrådet bevilger kurserne.

5. Avisannonce

Hvad sker der på AC og hvad skal med i den fællesannonce
Medlemsmøde, Højskole, Spis sammen, Banko.

6. Bordet rundt

Bjarne: Ansøgning til Veluxfonden vedr. Nye Drejebænke ligger klar og mangler sidste gennemlæsning.
Båndsaven er ved at være slidt op – Der laves reparationer - Der er indhentet tilbud på 34.900,-
Udsugningen i Træværkstedet suger ikke her efter ferien – Der tilkaldes en teknikker.
 
Bodil: Bodil kontakter avisen ift. en artikel om højskolen.
 
Majken: Kreafestival: hvordan går det med det – umiddelbart intet nyt – vi følger op. 
Musikfestival: Skal vi have festival igen? Vi aftaler, at udvalget mødes og evaluerer og ser frem, om der skal være Festival igen i 2027. Marianne og Majken tager initiativ til at samle udvalget.
Spis sammen: i går solgtes drikkevarer fra Cafeen – Det fungerede godt, så de frivillige ikke skal flytte rundt på Øl, Sodavand og Vin. Den erfaring kan gives videre til andre arrangementer.

7. Hjemmesiden

Vi er alle velkommen til at hjælpe med at holde Hjemmesiden opdateret og give besked ved behov for rettelser.

8. Evt. 

Det er tanken at samle Træværkstedet til en snak om driften her i det nye år.
 

Referat

Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Marianne Andreassen, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, Bjarne Jensen, Malene Gammelgaard. Majken Haubroe

Personalerepræsentanter:   Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen

1) Siden sidst

Tilmeldingsdag

Bod på Brændgård marked

Der var ikke ret mange mennesker, men der blev snakket med flere mennesker om tilbuddene i vores hus. Blandt andet en ung fyr, der havde en pårørende der kunne have gavn af at komme her. Vi har vist fanen.

Stemning af flygel

Vi har fået tilbud om stemning af flygel. Det blev stemt sidste år, så vi beslutter at springe over i år.

Vi drøfter, at klaveret i Pejsestuen ikke har kunnet stemmes de sidste mange år og det bliver ikke ved med at gå. Vi har tidligere drøftet indkøb af et el-klaver, da det lettere kan flyttes med og ikke skal stemmes. Dem der bruger det skal inddrages i evt. udskiftning af det i Pejsestuen.

2) Årsprogrammet 2025/2026

Der er enkelte rettelser

3) Arrangementer

Danseaften d. 18/9

Palmehaveorkestret spiller op med spisning før. Det har ladet sig gøre til en god pris, da Orkestret er betalt fra Kulturelt samråd og spiller på flere aktivitetscentre. 

Nytårskur – taler

Taler er på plads. Det bliver Socialudvalgsformand Joan Hansen. Emne: Ældrereformen.

Juleaften

Det er usikkert, om de unge mennesker der hidtil har arrangeret det, kan i år. Vi drøfter om der er andre muligheder. Bodil spørger mulige arrangører. Det vil være nødvendigt, at det er nogen, der kan klare det hele selv, da Centret er stort set lukket de to dage før jul.

Bodil har spurgt og de har ikke mulighed for at løfte opgaven i år.

Åbent hus, onsdag d. 8/10, kl. 9.00 – 15.30

Vi har guider, som viser rundt, fortæller om Centret og uddeler årsprogram og relevante foldere. Vi laver et omslag med information og i det omslag ligger de foldere vi vil dele ud. Der laves udstillinger på gangen for udvalgte hold og der laves tydelig henvisning til kælderen. Der er gratis kaffe i cafeen. Kaffebillet ligger i omslaget.

Vi opfordrer holdene til at fortsætte lidt længere eller komme tidligere, så der ikke bliver for stille i middagsstunden. Holdene kan lave udstillinger på gangen i det tidsrum de ikke er fysisk repræsenteret i huset.

Vi har en annonce i avisen, det står på KulturNaut, Der forsøges hængt opslag op i butikker. Der laves flyers der uddeles og evt. hænges op i opgange. Vores bannere kommer op.

Rundvisere: Bjarne, Lis, Majken (Vi spørger andre)

Information: Bodil eftermiddag

Tur til Krea-dage i Fredericia?

Fredag d. 24/10 Vi beslutter, at der forsøges at finde et udvalg der vil arrangere en tur, hvor der lægges op til fælles kørsel i egne biler. Vi spørger om nogle vil være med til at arrangere på morgensang onsdag og torsdag, hvor de kreative hold er repræsenteret.

4) Økonomi

Håndteringen af formue – Budget

Vedhold af petanquebane – indkøb af rive til Traktor.

Der er indhentet tilbud på en rive, så Pedellerne kan lave månedlig vedligeholdelse og Petanqueholdet så selv kan rive og planere, når de bruger banerne og gerne skifter imellem dem, så vi kommer over begge baner. Riven koster ca. 4500,- udgiften deles mellem Hus og Center.

Afhentning kontanter – udsat

Der er opstået noget konteringsmæssigt, som gør, at det må vente til efter vores bogholders barsel.

Drejebænke – skal der laves nye fonds ansøgning?

Efter afslag på Fondsansøgning drøfter vi, om vi skal søge andre fonde til udskiftning af drejebænke. Bjarne undersøger mulige fonde.

Opsamling fra sidst

Opvaskemaskine

Nu er opvaskemaskinen repareret og den kører. Vi vurderer løbende hvornår den står til udskiftning.

Reparation af grill

Den kan repareres og det er sat i gang.

Røremaskine

Bagedamerne er blevet inddraget ift. hvad deres behov er. Der er på den baggrund indkøbt en model, som kan tilgodese deres behov. Den var mere overkommelig i prisen og viser det sig, at der er behov for det, så kan der indkøbes en mere.

Skæremaskine

Den er indkøbt og fungerer virkelig godt. Udgiften er delt mellem Center og Personale, så det er en til fælles brug.

5) Vaccinationer

Vi afventer at høre fra dem.

6) Avisannonce

Hvad sker der på AC og hvad skal med i den fællesannonce.

Trædrejning, Højskole, Petanque, Spis sammen, Gudstjeneste, Åben hus.

7) Centerrådsdag d. 22. oktober - dagsorden - hvem deltager

Bjarne, Bodil, Marianne, Majken, Malene, Lis, Ulla, Gerda og Kirsten

8) Aktivitetsudvalgene: bordet rundt

Bodil: har efterspurgt nogen, om de vil hjælpe med at starte Ølbrygning op på Aktiv Centret. Der skal gerne være 5 personer på et hold.

Marianne: har undersøgt skilte til frivillige, som de kan bære, når de er i funktion. Vi ønsker nogle faste skilte.

Der har været usikkerhed omkring hvorvidt man tager mad og drikke fra cafeen med ind i aktivitetslokalet. Centerrådet ønsker, at Cafeen bruges, når der spises og drikkes. Dette er for at sikre liv og fællesskab i cafeen. Det har også betydning for rengøring af lokalet. Der følges op med holdene.

Lis: Nogle har efterspurgt på udflugter. – Bodil arbejder på at arrangere en udflugt i oktober. Vi aftaler, at prisen sættes så der er lidt dækning, så vi kan gennemføre selvom der ikke er helt fyldt helt op. Centerrådet er indstillet på, at skal vi have gang i udflugter, så kan der gå lidt tid inden der skabes en tradition for at deltage. Det kan betyde, at det i starten har behov for en økonomisk håndsrækning fra Centerrådet.

9) Hjemmesiden

10) Evt.

Bodil: Der er ældrerådsvalg i efteråret. Må der hænges noget op på Centret om, at der snart er valg og opfordring til at stille op. Det bakker Centerrådet op om.

Referat 

Sted: Lokale 2 eller 3, Aktiv Centret
Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Marianne Andreassen, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, Bjarne Jensen, Malene Gammelgaard. Majken Haubroe
Personalerepræsentanter: Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen
Afbud: Ulla Larsen

1. Siden sidst

Royal side run

En fin dag – der var afbud, men forståeligt grundet vejret.

Kulturuge – Chips og deller

Godt besøgt og en god eftermiddag.

Frivillig fest

En fin dag med god mad. Maden var lidt forsinket, men det var rigtig lækkert. Centerrådet er meget på den dag til at hjælpe. Det foreslås, om man kan hjælpe hinanden på tværs af centrene, så man som frivillig kan holde helt fri den dag.

Skt. Hans

Det var en hyggelig aften. Der var god tilslutning. Der var lidt udfordringer med at skaffe frivillige til at hjælpe på aftenen. Måske skal der flere til at løfte de fester vi har eller der skal et særligt udvalg til at arrangere Sct. Hans.

Henvendelse fra selvtræner

Henvendelsen går på, at tiderne i træningslokalet er opdelte, så der er tider hvor selvtrænerne kan træne og så er der tider, hvor træningslokalet er reserveret til visiteret træning og hold. Selvtrænerne kan ikke bruge træningslokalet i tidsrummene, hvor den er reserveret til Visiteret træning.
Der er enighed om, at personalet kan godt være i træningslokalet med en borger i tidsrummene, hvor Selvtrænerne kan benytte lokalet.
Det er vigtigt vi tager hensyn til hinanden. Der er tidsrum i træningslokalet hvor der er god plads, så det kan være en god ide at fordele sig.
Vi er i Centerrådet blevet opmærksomme på, at der blandt selvtrænerne er usikkerhed omkring hvorvidt der skal betales for medlemskab og brugerbetaling. Det vil Centerrådet følge op på.

Petanquebanen er lavet og klar til ny sæson

Det er blevet godt!

Bøf og banko

Der er god tilslutning – Der er tilmeldt nogle efter sidste frist og det skal der være en opmærksomhed omkring, så der er nok til alle. Lige efter tilmeldingsfristen bestilles varer, så derfor er overholdelse af tilmeldingsfristen vigtig.

2. Arrangementer

Der kan købes medlemskort på hjemmesiden og i informationen fra d. 11/8. Tilmeldingsdagen – hvem gør hvad d. 21. aug.

Vi sidder i lokale 3 til tilmeldingsdagen og vi mødes kl. 8.00.
Alle skal udfylde tilmeldingssedler.
2 fra centerrådet står med tilmeldingssedler og kuglepenne på gangen og hjælper med at udfylde (Lis og Ulla). De deler også numre ud afhængig af hvad hjælp man skal have. Vi laver forskellige stationer, så brugerne går til den station der tager sig af det de har brug for hjælp til. Marianne går med dankortterminalen.
Fordeling af opgaver. Vi aftaler på dagen hvem der tager imod og hjælper med hvad.

Stand på Brændgaard – Er vi klar

De frivillige har grønne t-shirts på. Der uddeles folder og årsprogrammer. Der vises årsprogram og diverse kreative ting. Der laves en konkurrence, hvor man vinder spis sammen billetter. Bodil, Majken og Malene deltager.

Videoredigering status

Bjarne har gennemgået tingene – Resten der er dernede skal bare kasseres. Der er solgt nogle af tingene.

3. Nytårskur 12/1-2026 – ideer til en taler?

Formand for Social -og Sundhedsudvalget er foreslået. – Vi er på bagkant af valget og det vil være interessant. Bodil prøver at forhøre sig.

4. Kontaktpersoner på holdene

Fordele holdene mellem centerrådsmedlemmerne – Det er gjort og fremgår af Organisationsdiagrammet.
Aftale tidsrum for besøg. Vi aftaler, at vi kommer rundt i løbet af september.
Samtaleemne – samtale guide – Vi præsenterer skemaet til henvendelse og organisationsdiagrammet, mangel på frivillige i cafeen og ellers ligger op til dialog.

5. Økonomi

Opvaskemaskine

Der har været mange reparationer på det sidste. Vi indhenter tilbud på hvad en ny maskine koster.

Afhentning af kontanter – Ledelsen har besluttet, at der laves aftale med Loomis om at afhente kontanter. Der arbejdes på en aftale, så det starter når vi er klar.

Grill- kan den repareres?

Bjarne undersøger det.

Ansøgning om en god skæremaskine til Informationen.

Der skæres meget papir i Informationen. F.eks. Dahle 867 – A3 – Det besluttes at der købes en i god kvalitet.

Røremaskinen er i stykker.

En ny mangen til koster 6000kr +
En stor model starter ved 25.000 kr.+
Vi undersøger priser – Vi skal have en i god kvalitet for at den kan holde. Røremaskinen sammen med den frivillige tjener mange penge til Cafeen.

6. Kunstudvalg

Er der ny udstiller på vej?
Der er truffet aftale med en der udstiller fra november.


7. Avisannonce – hvad sker der på AC og hvad skal med i den fællesannonce

Åben Hus, Højskole, Spis sammen, Go motion, Petanque

8. Centerrådsdag d. 22. okt.

Alle Centerråd mødes. Der kommer en dagsorden, som der sendes ud.

9. Café: vi efterlyser stadig nye frivillige i cafeen.

Det er tirsdag og torsdag formiddag vi mangler mest. Lige nu tager Rengøringen over og det kan opfattes som en udfordring, hvis man kan købe sit rundstykke uanset om der er frivillige eller ej.

10. Hjemmesiden

Der arbejdes på at på opdateret hjemmesiden til ny sæson.

11. Evt.

Juleaften

Vi afklarer, om de unge mennesker vil stå for det igen og ellers må det afklares, om vi kan samle frivillige, der vil arrangere det.

Øl hold

Bodil arbejder videre med at finde en der vil hjælpe et hold i gang.

 

Referat

Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Marianne Andreassen, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, og Bjarne Jensen, Majken Haubroe, Malene Gammelgaard.
 
Personalerepræsentanter: Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen

1. Siden sidst

Frivilligmøde

Et godt møde med god stemning. 
Der er behov for en anden gang, at det er aftalt på forhånd hvad der forventes af Centerrådet ift. at gøre klar og rydde op. 
God Motion efterspørger, om der de mandage der er Spis Sammen kan gøres, så de kan komme til tiden. Vi aftaler, at der tages kontakt til God motion, så det afklares hvad deres behov konkret er. Der har tidligere været tradition for, at de mandage der er Spis sammen, så starter hold i Alrummet lidt senere. Gerda tager kontakt
Ølbrygning var på tale. Vi har udstyret, så der er mulighed for at gøre reklame for det. Bodil spørger en om de evt. vil hjælpe i gang og måske kan der laves et pop-up hold.

Tur til Horsens

Det var en virkelig god dag.
Der blev besøgt en Aktivitetscenter, som fungerer meget anderledes end her. Det var et samlet hus med mange forskellige foreninger og tilbud. 

Bøf og banko

Der 47 deltagere – det er meget passende.
Til næste Bøf og Banko bliver der tilmelding allerede 27. juni. Pga. sommerferien

Festival

Det var en fantastisk dag – Vi endte på forsiden af Folkebladet. 
Der er kommet virkelig gode tilbagemeldinger og flere er klar til at det skal gentages.
Det er et stort arbejde at arrangere, der er behov for flere frivillige og vi drøfter, at det er noget vi måske kan afholde hvert 2. år. Vi kan ikke gøre det for ofte i den skala, da vi er afhængig af fonde for at kunne lave det til den pris. Vi drøfter, at man også kunne tage lidt mere for sådan en dag. I år dækkede betalingen for maden og kunstnerne var dækket af fonde.

Café ombygning

Det er blevet virkelig flot og funktionelt. Vi er ikke flyttet helt ind, men det kommer lidt løbende. 

Demensuge 

Vi havde 2 aktiviteter – Det har primært været vores egne medlemmer der er kommet til arrangementerne. Det bliver noget tilbagevendende i uge 19 hvert år. 
 
Stand på sommerfest i Brændgaards parken – status
Marianne bestiller en stand – Majken, Bodil og Marlene deltager.
Bjarne bestiller 2 fødder til strandflagene, så de er med. Vi tager årsprogrammer/folder, lidt ting fra butikken, lidt spiseligt (lidt alla Biblioteket) – ting der gør reklame for de aktiviteter vi har i huset. En konkurrence hvor præmien kunne være 2 Spis Sammen billetter. Vi aftaler nærmere i august.

Videoredigering – status

Bjarne og Dorthe har gennemgået materiellet dernede. Det er ikke umiddelbart noget værd – enkelte ting kan bruges, men meget er af ældre dato. Vi beholder DVD-afspiller. Vi har mange optagede bånd. Vi drøfter, om Lokalhistorisk arkiv kan være interesserede.

Frivillige tirsdag og torsdag formiddag i cafeen – hvem kan hjælpe os?

Vi mangler frivillige i Cafeen – Skal der være åbent i Cafeen, så kræver det frivillige. Det er sat på skærmen, men der er også brug for, at vi prikker nogen på skulderen. Vi vil gerne have 2 på ad gangen, så der også er et fællesskab omkring det. Der er opgaver nok til 2 personer. 
 

2. Årsprogrammet 2025/2026

Er på vej til at være færdig.

3. Arrangementer

Royal side run

Der er tilmeldt 15 fra AC – Lis pakker rygsække
Kirsten deltager som personale og Marlene og Majken er frivillige.
Vi mødes 8.30 til rundstykker. Kirsten tager rygsække med.

Frivilligfest

Der er tilmeldt ca. 60 personer. 
Centerrådet mødes kl. 9.30 og gør klar. Dagen er snakket igennem.

Kulturuge

D. 17. juni er der chips og deller på Centret. Der er godt gang i billetsalget.

Skt. Hansfest 

Der er godt gang i billetsalget. Der er frivillige på. 

Lukkemåned i juli og 1. uge i aug. café og info

Vær opmærksom på at få købt billetter i juni til arrangementer i august. I løbet af sommeren kan man bestille brød hos personalet når man kommer, så bliver det gjort klar. Her i juni er der også lidt begrænset aktivitet og nogle dage kan de frivillige gå lidt før.

4. Kontaktpersoner rundt på holdene

Vi gennemgår det og får det sidste på plads til Centerrådsmødet d. 12/8. Oversigten sendes med ud med referatet fra dette møde.

5. Økonomi

Prisen på ombygning af caféen

Der har samlet set været en udgift på 110.000, - kr. til inventar, køleskabe og opsætning. Udvalget har en aftale om en tur til Bent Brandt, så der bliver købt lidt mere tilbehør til køkkenet. Pengene der er brugt på modernisering af Cafeen er penge, som er tjent på cafeens omsætning over de seneste år. Vi synes vi har fået noget godt for pengene.

Grill

Den automatiske tænding virker ikke på den grill vi har. Den kan tændes med en lighter. Det er en meget stor grill der er behov for, da vi griller til mange, når vi griller. Det gør, at det er en høj pris for en ny. Centerrådet synes umiddelbart, at det er mange penge, når det er muligt at tænde med en lighter. Det er bare vigtigt, at dem der bruger den kan være trygge ved det. Bjarne undersøger i første omgang, om den kan repareres.

6. Avisannonce – hvad sker der på AC og hvad skal med i den fællesannonce, som kommer i avisen slut aug.

Søndagscafe, Fredagssjov, Banko, Billard, Førtidspensionister.

7. Tilmeldingsdag

Centerrådet hjælper på tilmeldingsdagen torsdag d. 21/8-2025 om formiddagen. Vi hjælper dem der har behov for hjælp til tilmelding, som starter kl. 9.00. Medlemskab kan købes fra d. 11/8-2025 og der opfordres til at medlemskab er købt på Hjemmesiden eller i informationen inden tilmeldingsdagen. 
Centerrådet mødes kl. 8.00. – så gennemgår vi hvad der skal ske.
Sidste år erfarede vi, at det fungerer bedst, når man gør en borger helt færdig. Den der går med dankortterminalen kommer rundt ved bordene.
Gerda spørger Anni, Kirsten og Dorthe om de vil hjælpe.
 
Mandag d. 11/8, hvor der kan købes medlemskab – Bodil hjælper i informationen denne dag om eftermiddagen.
 
Marlene og Gerda deltager på Conventus-dag.

8. Hjemmesiden

9. Evt. 

Flytte næste møde til d. 12. aug. – Det gør vi.
 
Bjarne: 
Oplever, at nogen har svært ved at se pedalen på affaldsbeholderen til det grønne affald. – Kan vi sætte et skilt på der henviser til pedalen. ”brug fodpedalen”
 
Vi skal have besluttet hvor Beach-flagene kan stå.
 
Lis:
Hvordan går det med Petanquebanen?
Der er bestilt belægning omkring – Vi ved endnu ikke hvornår det kan laves. Lis gør opmærksom på, at de på holdet gerne vil vide det, så de kan planlægge efter det og sørge for at fjerne snoren.
 
Bodil:
Må der ophænges et opslag om udflugt med Søndagscafeen på Lindegården – Det er helt i orden at give vores medlemmer det tilbud.

Referat

Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, og Bjarne Jensen, Majken Haubroe, Malene Gammelgaard, Marianne Andreassen
 
Personalerepræsentanter: Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen
 

1. Siden sidst

Forårsmarked

Der var færre besøgende end vi plejer og havde også færre boder. Vejret var godt og der var andre arrangementer i området. Der var godt salg i Cafeen. Vi drøfter, om vi kan tænke nyt – have et ”Trækplaster” Det kunne være musik, bagagerumsmarked, samarbejde med ”Plads til forskelle”. Udvalget arbejder videre, men der er opbakning til, at vi selvfølgelig har forårsmarked igen næste år.

Forårs pop up

Holdet var fuld booket her før påske.

Opråber til banko – nyt?

Der er fundet en ny frivillig, som er godt i gang.

Der er kommet stole til lokale 6

De fungerer godt for det hold der i første omgang har ønsket dem.

Café – status

Håndværkeren er i gang med at sætte det nye inventar op. Han forventes at være færdig torsdag og kølerne kommer sidst på ugen. Det bliver så godt.

2. Årsprogrammet 2025/2026

Udvalget har været godt i gang og der ved at være lavet et udkast til nyt årsprogram. Gerda har det med til frivilligmødet på fredag.

3. Arrangementer

Demensuge i uge 19

Vi har 2 arrangementer. Der er ca. 20 tilmeldte til hvert arrangement.

Royal side run 

Er der en, som vil lave rygsækkene klar med Vand og chokoladebar? – Det vil Lis gerne gøre om onsdagen. 
Hvem vil være frivillig til Royal side run? – Marlene, Majken og Lis hjælper. Der er 3 t-shirts til hjælpere. Mødetid meldes ud senere.

Frivilligmøde

Vi mødes kl. 8.30 og gør klar.
Vi laver tag selv bord ude på gangen. Majken varmer brød.

Bøf og banko d. 19. maj

Det er lige om lidt.

Musikfestival d. 22. maj

Billetterne er udsolgt og udvalget er ved at lægge sidste hånd på dagen. Det bliver festligt.

Kulturuge 

Vi har arrangement d. 17/6 kl. 13.30 Chips og Deller underholder. Der er søgt midler hjem til dækning af underholdning.

4. Besøg på holdene – gruppering af holdene og kontaktpersoner

I arbejdet med de nye vedtægter ønskede vi at skabe en tættere tilknytning til Centrets brugere. Vi aftalte at de brugervalgte i Centerrådet fungerer som kontaktpersoner. Vi drøfter hvordan vi bedst fordeler os som kontaktpersoner på holdene. 

5. Aktiv Højskolen

Der er nu lagt program for den nye sæson. Det er et alsidigt og virkelig godt program.

6. Økonomi

Petanque banen

Vi har indhentet tilbud ca. 17.500 – Det besluttes, at vi sætter det i gang.

TV-abonnement

Hvad har vi, hvem bruger det, skal vi skifte osv.
Vi har et tv-abonnement som bruges på TV´et i cafeen. Det koster ca. 4000 kr. om året. Vi vurderer, at flere brugere har gavn af TV'et og vi beholder derfor abonnementet. Fjernbetjeningen lægges i Caféen, så man kan henvende sig der.

Bankoregler – vedhæftet

Kirsten søger om tilladelsen. Vi har i øvrigt indrettet, så vi overholder reglerne, herunder, at der ikke udbetales kontanter.

7. Hvordan byder vi nye i området velkommen/gør opmærksom på vores center?

  • Stand til sommerfest i Brændgaards parken lørdag d. 30/8? Vi køber en stand og har nogle der gerne vil passe den. Vi tager evt. lidt varer med fra Informationen, som vi kan sælge og gøre reklame for vores aktiviteter på centret.
  • Goodiebag til tilflyttere i de visiterede boliger? Vi beslutter, at vi sammen med noget information giver et gavekort til Brunch? Malene er tovholder på det. 

8. Avisannonce – hvad sker der på AC og hvad skal med i den fællesannonce

Er der en, som vil indsamle og indsende materiale til annoncen – Det vil Majken og Malene.
Der har været afholdt evalueringsmøde for de 5 Centre der er med i Fællesannoncen. Der lægges op til at have en annonce mere om året, så April kan få sin egen annonce. Vi betaler i gennemsnit ca. 650 kr pr. annonce pr. Center. Vi bakker om, at fortsætte med annoncen og den ekstra måned om året.

9. Bordet rundt

Majken: Vi skal være opmærksomme på billedrettigheder på de opslag vi hænger op. Der er ophavsret på langt de fleste billeder og det koster en bøde, hvis vi bruger noget vi ikke har rettighederne til. Vi har adgang til colorbox, hvor Gerda kan hente de ønskede billeder. Det skal vi alle være opmærksomme på.

10. Frivillige bygger bro - ikke flere penge i udsigt

Pengene er i år brugt på tilskud til fælles sangdag, Royal side Run og fælles Centerrådsdag, som forventes afviklet, når de nye Mål og Rammer er godkendt.

11. Evt. - Intet

Referat 

Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, og Bjarne Jensen, Malene Gammelgaard, Majken Haubroe, Marianne Andreassen

Personalerepræsentanter:   Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen

1) Konstituering

Formand: Majken

næstformand: Bjarne

2) Velkommen til nye medlemmer

Mapper til nye medlemmer – Gennemgået.

3) Siden sidst

Fastelavnsfest: super god formiddag. Alle gik op i det med liv og sjæl.

Opråbere til banko – status Der er en ny i oplæring og vi søger i aktiv nyt efter en mere.

4) Arrangementer

Forårsmarked.

Forårs pop up fuldt hold

Lukkedage i foråret – der er opslag i huset

Tur til Horsens – 33 tilmeldte

Frivilligfesten – Mad og underholdning er bestilt.

Royal Run – Vi pakker rygsække med lidt godt til de tilmeldte.

5) Mål og Rammer

Gennemgang af forslag til nye.

Gennemgået og der bliver indgivet rettelser. Det er primært omkring det sproglige med henblik på, at det bliver let læseligt og forståeligt.

6) Økonomi

Kommentar til regnskabet 2024 – Bjarne

Vi har virkelig god økonomi. Vi har fået brugt nogle penge til gavn for Centret og brugerne. Vi har budgetteret med flere investeringer.

Der er bestilt 8 stole til lokale 6

De er bestilt og leveres.

Café forandringer – status

Et udvalg er i gang med at planlægge renovering af cafeen. Der arbejdes med nyt inventar bag disken, nye bordplader og ny køler til Øl/vand. Der er kommet en ny kaffemaskine til selvbetjening. Centerrådet forelægges indhentede tilbud

Banko – Vil gerne søge om 500,- kr. til ekstra påskegevinster. – Det bevilges.

7) Bordet rundt

På besøg rundt på holdene – (er ikke på den udsendte dagsorden) – Udsættes til næste gang.

8) Kunstudvalg

Grethe Hen Christensen har henvendt sig. Hun vil gerne udstille. Hun laver abstrakte billeder

9) Hjemmesiden

10) Evt. 

Bjarne: Beach flag sættes op ved Indgangen ved Brorsonsvej – Nærmere sted afklares af Pedel og Leder. Der søges at findes et sted ved den anden indkørsel overfor 365. Bjarne og Pedel støber holder ned.

Bodil: Kulturuge er i uge 25. Bodil har søgt om midler til et arrangement om tirsdag d 17/6 om eftermiddagen. Vi håber på positiv tilbagemelding på ansøgning om fondsmidler.

Højskolen sidste dag i dag og så starter vi op igen til efteråret

KONTAKTINFO

Aktiv Centret

Brorsonsvej 12
7400 Herning
Tlf.: 96 28 59 59

Informationen er åben
Alle hverdage kl. 9.00 til 12.00 og 13.00 til 15.30
Dog lukket tirsdag og fredag eftermiddag.

Gerda Simonsen
Aktivitetskoordinator
Mail: takgs@herning.dk

Vi anbefaler brug af sikker mail, hvis din besked indeholder personlige eller følsomme oplysninger.

Skriv via Borger.dk (Borger)

Skriv via Virk.dk (Virksomhed)

Giv os din feedback

Hvad synes du om siden?