Centerråd og referater

Her kan du se, hvem der er med i bestyrelsen på centret.

Bestyrelsen

Foto	Navn og kontakt
	Majken Haubroe Formand
	Bjarne Jensen Næstformand
	Lis Vorm
	Ulla Larsen
	Marianne Andreassen
	Malene Gammelgaard
	Bodil Markmøller
	Gerda Simonsen Aktivitetskoordinator
	Kirsten Fugl Matthiasen Leder

Referat 

Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, og Bjarne Jensen, Malene Gammelgaard, Majken Haubroe, Marianne Andreassen

Personalerepræsentanter:   Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen

1) Konstituering

Formand: Majken

næstformand: Bjarne

2) Velkommen til nye medlemmer

Mapper til nye medlemmer – Gennemgået.

3) Siden sidst

Fastelavnsfest: super god formiddag. Alle gik op i det med liv og sjæl.

Opråbere til banko – status Der er en ny i oplæring og vi søger i aktiv nyt efter en mere.

4) Arrangementer

Forårsmarked.

Forårs pop up fuldt hold

Lukkedage i foråret – der er opslag i huset

Tur til Horsens – 33 tilmeldte

Frivilligfesten – Mad og underholdning er bestilt.

Royal Run – Vi pakker rygsække med lidt godt til de tilmeldte.

5) Mål og Rammer

Gennemgang af forslag til nye.

Gennemgået og der bliver indgivet rettelser. Det er primært omkring det sproglige med henblik på, at det bliver let læseligt og forståeligt.

6) Økonomi

Kommentar til regnskabet 2024 – Bjarne

Vi har virkelig god økonomi. Vi har fået brugt nogle penge til gavn for Centret og brugerne. Vi har budgetteret med flere investeringer.

Der er bestilt 8 stole til lokale 6

De er bestilt og leveres.

Café forandringer – status

Et udvalg er i gang med at planlægge renovering af cafeen. Der arbejdes med nyt inventar bag disken, nye bordplader og ny køler til Øl/vand. Der er kommet en ny kaffemaskine til selvbetjening. Centerrådet forelægges indhentede tilbud

Banko – Vil gerne søge om 500,- kr. til ekstra påskegevinster. – Det bevilges.

7) Bordet rundt

På besøg rundt på holdene – (er ikke på den udsendte dagsorden) – Udsættes til næste gang.

8) Kunstudvalg

Grethe Hen Christensen har henvendt sig. Hun vil gerne udstille. Hun laver abstrakte billeder

9) Hjemmesiden

10) Evt. 

Bjarne: Beach flag sættes op ved Indgangen ved Brorsonsvej – Nærmere sted afklares af Pedel og Leder. Der søges at findes et sted ved den anden indkørsel overfor 365. Bjarne og Pedel støber holder ned.

Bodil: Kulturuge er i uge 25. Bodil har søgt om midler til et arrangement om tirsdag d 17/6 om eftermiddagen. Vi håber på positiv tilbagemelding på ansøgning om fondsmidler.

Højskolen sidste dag i dag og så starter vi op igen til efteråret

Referat

Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Astrid Christensen, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, og Bjarne Jensen, Malene Gammelgaard.

Afbud: Anja Rasmussen

Personalerepræsentanter: Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen

1) Siden sidst

Medlemsmøde

Vi kommer til at mangle 2-3 nye opråbere til banko

Vi arbejder på at finde kandidater.

Strandflag

Der er indkøbt to flotte strandflag. Vi finder gode placeringer med blikfang og Gerda/Kirsten snakker med Pedel om at sætte holdere i jorden.

2) Årsprogrammet 2025/2026

Der er godt gang i arbejdet. Mange hold har allerede udfyldt seddel om holdet til næste sæson. Der er fokus på at skabe reklame allerede nu ift. hold, hvor der er ledige pladser.

3) Arrangementer

Frivilligmøde d. 9. maj – emner

Vi drøfter punkter til dagsorden. Ny retningslinje for honorering af frivillige, Produktion af vare til butikken, Præsentation af nyt Centerråd og kontaktpersoner til holdene, Nyt årsprogram mm.

Frivilligfest – opfølgning.

Bodil har undersøgt vedr. forplejning. Det bliver så lækkert!

Bodil har undersøgt underholdning – Det er besluttet at der bliver et festligt indslag.

Forårsmarked 5. april

Udvalget er i gang og der er gang i salget af boder. Der mangler lidt hjælp i cafeen på dagen, det arbejdes der på at finde.

Sommerprogram

Der var til Holdledermødet snak om et behov for at der blev lavet et sommerprogram, da flere har behov for at der sker noget hen over sommeren. Vi sætter det på dagsorden til Frivilligmøde.

Højskole

I efteråret rammer vi valgdagen (18. nov.) med højskolen – Det er usikkert, om det kan betyde noget for fremmødet. Vi aftaler, at enten aflyser vi eller gennemfører. Det giver ikke mening at flytte det til ugen efter. Det besluttes senere.

4) Økonomi

Årsregnskab 2024

Vi har fået ny regnskabsadministrativ, så noget er lidt anderledes og der er stadig nogle posteringer der lige skal korrigeres.

Vi har god økonomi. Cafeen har givet ca. 35.000 i overskud og på Centerdelen har vi brugt ca. 80.000 kr. af formuen. Vi har fortsat en egenkapital på Centerdelen på ca. 180.000, -

Fondsansøgning

Vi har desværre fået afslag på ansøgningen om tilskud til nye drejebænke fra Nordea-fonden. De frivillige der sidder med det, arbejder videre med andre muligheder for at søge fonde.

Indkøb af 8 kontorstole til lokale 6.

Vi beslutter at købe halvdelen med armlæn, så dem der har behov for det kan bruge dem.

5) Kunstudvalg

Fernisering – skal vi holde det?

Emnet blev vendt på medlemsmødet. Der var ikke den store opbakning til det blandt medlemmerne. Vi beslutter, at vi ikke afholder fernisering fremadrettet.

God ide, at udstilleren laver et opslag, hvor der fortælles om kunstnerens arbejde.

6) Valg

Opfølgning på kandidater. Har vi flere der stiller op?

Vi har lige nu to kandidater der har meldt sig. En har sagt, at der kan være interesse i at være suppleant. Muligheden er, at vi kan finde to, som bedst kan se sig som suppleanter og så er vi fuldtallige. Gerda giver besked til Centerrådet, når vi kender kandidater efter på fredag.

7) Café

Ideer – investeringer

Der er nedsat et udvalg der kigger på indretningen af cafeen. De har lavet en ønskeseddel, som fremlægges.

Har vi brug for en kaffemaskine mere, så vi kan have selvbetjening og hvor man også kan få kakao og kaffelatte.

Under bordet er et køleskab til øl og vand, som ikke længere fungerer. Skal den udskiftes til en, hvor der kan opbevares hele kasser med øl og vand.

Ny bordplade og disk

Kølemontre til fødevarer, som kan stå på disken.

Centerrådet beslutter, at udvalget har 100-125.000,- at lave ny indretning for og til at indrette det, så det ser indbydende ud og fungerer godt funktionelt for de frivillige.

En ny frivillig torsdag formiddag

Vi mangler akut 1-2 frivillig i cafeen torsdag, der er en del at lave denne formiddag – Spørg gerne ud på holdene.

8) Avisannonce – hvad sker der på AC og hvad skal med i den fællesannonce

Højskole, Banko, Spis sammen.

9) Bordet rundt

Intet denne gang

10) Hjemmesiden

11) Evt.

Kan man i sommeren, hvor Cafeen har lukket selv tage mad med ind i huset. Vi ønsker ikke at lukke op for medbragt mad i en periode, da det kan blive svært at afgrænse. Vi kan fint lave det som et arrangement, hvor man arrangerer, at man får maden udefra og så får cafeen for service lagt oveni prisen. Det vil åbne op for, at man kan arrangere at spise sammen, når bare man byder det åbent ud i huset. Gerda skal gerne være orienteret, så cafeen er indblandet.

Vi drøfter, om vi i højere grad kan have frokostretter. Udfordringen er frivillige til at dække cafeen hen over middag. Efterhånden har vi flere der har behov for frokost, da de både er på Centret formiddag og eftermiddag. Det arbejder vi videre med.

Kultur og Fritidsudvalget har bevilget midler til at Palmehaveorkestret kan komme og spille en aften. Vi arbejder videre med at lave et arrangement med spisning. Det bliver d. 18. september kl. 17 – 21 De spiller kl. 19.00 – 21.00

Referat

Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Astrid Christensen, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, og Bjarne Jensen, Anja Rasmussen, Malene Gammelgaard.

Afbud: Lis Vorm, Anja Rasmussen

Personalerepræsentanter: Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen

1) Siden sidst

Nytårskur

Et spændende foredrag med aktuelle emner. Der var god opbakning

Sundhedsmesse

Gerda og Anja fra AC og Lisbeth fra Koloritten havde en stand på Sundhedsmessen. Det var en virkelig god dag, hvor der var mange besøgende til en snak på standen. Der er kommet et enkelt medlem mere og der var mange gode snakke om vores og generelt om aktiviteter på Herning Kommunes aktivitetscentre.

Åbent hus kaffe

Der var 7 gæster – Blandt andet en, der kommer og prøver at være med i træværkstedet. Der var flere interesserede i forskellige aktiviteter. Det var en god eftermiddag med mange gode snakke og flere tilkendegav at være interesserede.

Nye bankoregler

De nye regler gælder fra 1. januar. Vi er, på tværs af Centrene, ved at klarlægge omsætningen ved Bankospil på det enkelte center, da dette har betydning. På tværs af TAK får vi afklaret fælles retningslinjer. Der skal umiddelbart søges om tilladelse hos os. Der må ikke udbetales kontanter. Vi udbetaler i dag i nogle spil kontanter. Her skal vi i stedet have gavekort som præmie. Det ændrer vi hurtigst muligt. Vi hører nærmere, når der er en fælles udmelding til alle Centre.

2) Årsprogrammet 2025/2026

Udvalget er i gang.

Det er svært at finde telefonnummeret – måske skal det gøres tydeligere. Udvalget arbejder videre med års program for sæson 2025/2026

Datoer for

Åbent hus: onsdag d. 8/10-2025

Åben Hus Kaffe: torsdag d. 29/1-2026 – Vi beslutter at nøjes med en gang årligt.

Julefrokost: onsdag d. 26/11-2025

Markeder: Forårsmarked Lørdag 21/3-2026, Julemarked Lørdag d. 15. eller 22/12 ?, det afklares hvornår Fuglsangsø Centret holder.

Lucia: fredag d. 12/12-2025

Medlemsmøde: tirsdag d. 24/2-2026

frivilligfest/tur: torsdag 4/6-2026

Nytårskur: mandag d. 12/1-2026

Sct. Hans. tirsdag d. 23/6-2026

Højskolen: Starter tirsdag d. 23/9-2025 og kører 6 tirsdag i ulige uger i efteråret. Opstart efter nytår 2026 er tirsdag 20/1-2026 og kører 5 gange i lige uger.

Onlinetilmelding mandag d. 11/8

Tilmelding hold d. 21/8

Medlemskab 490,-

Brugerbetaling: vi vælger at fastholde priser for brugerbetaling. Vi har en god økonomi, så vi synes ikke, der er behov for at øge brugerbetalingen.

Lukkedage: Imellem jul og nytår står der i årsprogrammet. Vi drøfter, at de år, hvor der kommer til at ligge en enlig dag enten før jul eller efter nytår. Fredag d. 2. januar 2026 aftaler vi at holde ekstra lukket. Derudover de lukkedage, som fremgår af Mål og Rammer.

Centerrådsmøder kommer fremadrettet til at stå i årsprogrammet. Vi fastholder møde i august, men det bliver d. 2. tirsdag, hvor vi sædvanligvis har møder den første tirsdag i måneden med undtagelse af juli.

3) Arrangementer

Skal vi have lavet et festudvalg/arrangementsudvalg?

På sidste Centerrådsmøde drøftede vi: Frivillige til arrangementer findes lige nu for hvert arrangement. Kan det være muligt at samle et fast udvalg? Ulla spørger dem der er mest faste lige nu, om de vil være med i Arrangementsudvalg.

Ulla, Niels, Eva, Rie, Inga og Per vil alle gerne være et fast arrangementsudvalg.

Tur til kreative dage 24.okt. opfølgning Astrid

Det vil blive dyrt med en bus – Der arbejdes videre med privatkørsel til arrangementet. Vi taler om det igen, når vi nærmer os.

Bøf og banko

Der er fint med tilmeldinger.

Medlemsmødet d. 25.feb.

Gerda og Kirsten laver programmet færdigt, så det er klart. Vi serverer et rundstykke på gangen, som de tager med ind. Vi mødes kl. 8.30. Bjarne byder velkommen på Centerrådets vegne og fortæller under det punkt om Centerrådet arbejde.

Frivilligfest d. 12.juni Idéer til hvad der skal foregå, menu osv.

Vi holder fest i år. Sidst var vi på tur og det giver mening at skifte mellem fest og tur.

Foregår kl. 11.30 – 15.30

Bodil undersøger underholdning og bespisning.

Frivillige mangler 

Vi mangler en frivillig torsdag formiddag i cafeen – Hvem kunne det være? Det må gerne være to der enten er der sammen eller deles om at være der på skift.

Vi mangler en i informationen tirsdag eftermiddag – Hvem kunne det være?

Tur til Horsens Aktivitetscenter d. 16/5-2025

Der er arrangeret med Aktivitetscentret og efterfølgende rundvisning og besøg i Danmarks største Genbrugsbutik. Pris 125,- for frivillige og 175 for brugere. Der laves opslag.

4) Valg

5) Økonomi

Håndteringen af formue – Budget

Vi har ikke fået regnskabet for 2025 endnu. Det kommer meget snart.

Strandflag

Bjarne har indhentet tilbud 3190 for 2 flag inkl. Opsætning og print + moms. Det besluttes at indkøbe 2 stk. Bjarne arbejder videre med det.

6) Kunstudvalg

Bjarne hænger billeder op med Kunstneren Trine i morgen. De vil hænge i 3 måneder. Der afholdes ikke Fernisering denne gang. Trine opfordres til at lave et skriv om sig selv.

7) Avisannonce – hvad sker der på AC og hvad skal med i den fællesannonce

Vi drøfter, at Banko med fordel kunne være med i annoncen jævnligt. I sidste fællesannonce var Førtidspensionistholdet nævnt og her kunne man evt. skrive lidt mere om hvad der foregår på holdet. Tanken med fællesannoncen er appetitvækkere og information om hvad der sker på AC

Denne måned: Banko, Højskole, Spis sammen, Førtidspensionister. Frokostcafe, Morgenyoga.

8) Bordet rundt

Der er kommet henvendelse fra en bruger vedr. mangel på Parkeringspladser omkring Aktiv Centret. Bodil kontakter på brugernes vegne det politiske niveau.

9) Hjemmesiden

Der ændres på Aktiviteter, så de er listet op.

Bjarne efterlyser en returknap på hjemmesiden. Det vil gøre det mere intuitivt.

10) Evt. 

 Højskole er lidt udfordret af, at nogle tror de er medlemmer. Det er de samme drøftelsen er med hver gang. Vi taler om, om vi kan gøre det mere tydeligt, at man ikke er medlem af alle Centre, når man er medlem et sted, men at der er mulighed for lokalt medlemskab.

Referat

Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Astrid Christensen, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, og Bjarne Jensen, Anja Rasmussen, Malene Gammelgaard.

Personalerepræsentanter:   Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen

Afbud: Anja Rasmussen                         

1) Siden sidst

a) Centerrådsdag opsamling fra dagen

Det var godt vi var blandet – Så centrene mødes på tværs. Vi griber tingene meget forskelligt an og vi kan lære af hinanden.

Vi afventer opfølgning fra mødet – Der arbejdes på at samle alle de gode input der kom den dag.

Invitationen var upræcis og der er trapper i huset, så det er en udfordring for nogen. Det vil være godt med højtaleranlæg.

b) Julemarked

Det var virkelig godt besøgt – og en virkelig god stemning.

Generelt er der en fornemmelse af, at der er mange besøgende, men købelysten er ikke ret stor.

Cafeen havde et stort salg og der var mange der satte sig og hyggede sig i cafeen.

c) Julefrokost

Det var en hyggelig eftermiddag. God mad. Der var god opbakning og nogle har givet udtryk for, at det er godt, at prisen er justeret lidt ned. Nogle synes underholdningen stod på for længe, andre synes det var godt.

d) Søndagscafé

Det går rigtig godt og det går godt med at man skal tilmelding sig. Der har været 75 – 100 deltagere.

e) Højskole

Der var 107 deltagere til Bro arrangementet. Der kommer mange forskellige. Det kører rigtig godt.

f) Vedtægter – finjusteres

Er nu færdig rettet og underskrives på mødet i januar.

g) Juleplatter

Nogle hold har fravalgt juleplatter. Der har været tale om prisen er for høj. Prisen har i år været 3 ting for 75 kr. og 4 ting for 90 kr. inkl. En øl eller sodavand.

Hvilket er billigere end tidligere år.

Der har været rigtig god opbakning til det. 

h) Facebookopslag på Herning Kommunes side vedr. Førtidspensionister

Siden er set af 20.000, så vi har fået budskabet ud om, at Aktivitetscentrene også er for førtidspensionister. Det var en virkelig fin beskrivelse og fortælling.

2) Arrangementer

a) idé: skal vi ønske alle frivillige glædelig jul med en hilsen?

Vi vil lave en nytårshilsen i Aktiv Nyt til alle medlemmer og frivillige.

b) Skal vi have lavet et festudvalg/arrangementsudvalg?

Frivillige til arrangementer findes lige nu for hvert arrangement. Kan det være muligt at samle

Et fast udvalg? Ulla spørger dem der er mest faste lige nu, om de vil være med i

Arrangementsudvalg.

c) Tur til kreative dage – Anja undersøger

Udskydes

d) Tur til Horsens mm. Bodil og Astrid

Astrid har talt med Aktivitetscentret i Horsens. Det skal være 12, 14 eller 16. maj. De kan servere mad for os. De vil gerne arrangere en formiddag for os. Et andet udflugtsmål kunne være industrimuseet og der er en stor genbrugsbutik.

Man kunne udbyde dagen først for frivillige og derefter åbnes for øvrige brugere. Vi arbejder videre med dagen. Centerrådet betaler bussen og så bliver der en egenbetaling for frivillige på 100,- kr. og 150 kr. for øvrige brugere.

e) Nytårskur

Oplægsholderen kan først være her kl. 10.30. Der er inviteret til kl. 10.00. Bodil kunne starte med et kort oplæg om ældrelov og der synges en sang. Vi sidder ved borde. Rundstykker udleveres på gangen. Tilmelding i informationen

f) Banko

Der bevilges æbleskiver og kaffe til Julebanko.

g) Åben Huskaffe i januar

En klar opfordring til at medlemmerne kan tage et ikke medlem med. Astrid skriver et stykke til Aktiv Nyt.

h) Juleaften arrangement d. 23/12

Det afholdes igen i år af de unge mennesker. Der er rigtig god opbakning til det, da alle 50 billetter er solgt.

3) Økonomi

a) Honorering af frivillige finjusteres

Der er nu lavet en retningslinje for honorering af frivillig, som fremadrettet er gældende. Den formidles på et frivilligmøde. På holdene er der en holdleder, som kan få kaffebillet. Det enkelte udvalg til et arrangement skal selv holde styr på hvem der er berettiget til honorering.

b) Salg af squatmaskine

Bjarne spørger et firma der sælger brugte maskiner. Ønsker de ikke at købe, så sætter vi den på byttecentralen for kommunens institutioner.

c) Udsugning i træværkstedet

Den er nu repareret og det var tiltrængt. Nu fungerer den igen.

d) Skal vi have nye stole til lokale 6? – pris

Der købes 8 stk.

e) Fornyelse i cafeen – bordplade/disk?

Cafeen trænger til fornyelse omkring disken. Der kan være flere ideer og muligheder ift. forskellige funktioner. Kan vi lave et udvalg der kan tænke nogle tanker ift. hvad vi har brug for. Hvad der vil fungere godt i hverdagen i cafeen. Gerda finder et udvalg der kan tænke tanker

f) Petanque bane

Bjarne har fået et tilbud mere. Nu har vi et tilbud på 22.000,- og 27.000, -.

Vi overvejer om det skal prioriteres i 2025.

4) Kunstudvalg

Fernisering torsdag d. 12.12 kl. 13.30

Får vi billeder, for den udgift vi har haft til bagstykker til billederne? Det vil blive afklaret. Som udgangspunkt, så ønsker vi ingen udgift udover til ferniseringen.

Den nuværende udstilling slutter til nytår.

Der bliver en lille pause nu inden næste udstilling.

5) Avisannonce – hvad sker der på AC og hvad skal med i den fællesannonce

Nytårskur – Højskole – Åben Huskaffe.

6) Aktivitetsudvalgene: bordet rundt

7) Vi slutter mødet med at spise sammen

8) Evt. 

Leila Nørgaard startede 1/11, som ny Husassistent. Sabrina er fraværende i en periode og Rima Hamd er ansat som vikar i den periode. Vi byder velkommen til dem begge og tak for jeres gode måde at tage imod dem på.

Referat

Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Astrid Christensen, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, og Bjarne Jensen, Anja Rasmussen, Malene Gammelgaard.

Afbud: Ulla

Personalerepræsentanter:   Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen

1) Siden sidst

Medlemmer

Status – 388 medlemmer – Det er godt, det går stille og rolig opad.

Åbent hus eftermiddagskaffe

Der var 2 besøgende – De var interesserede.

Kan vi gøre noget mere for at annoncere med det. Vi kan gøre mere internt i huset. F.eks. en seddel med kaffebilletten, så holdlederne kan gøre reklame for at et medlem inviterer et muligt medlem med.

Brug af mikrofon ved større samlinger.

Vi beslutter, at ved arrangementer, så bruger vi altid mikrofon, så vi sikrer, at alle kan høre det der bliver sagt. Vi ønsker, at vi bruger den teknologi vi har i form af teleslynge.

Borde til højskolen

Der er behov for hjælp til borde ved Højskole. Gerda giver pedel besked.

Kreative dage – messe i Fredericia

Der var en flok afsted og det var en virkelig god dag, hvor der var mange gode ideer og inspiration.

2) Arrangementer

Skal vi have lavet et festudvalg/arrangementsudvalg?

Frivillige til arrangementer findes for hvert arrangement, så kan det være muligt at samle et

fast udvalg? – punktet drøftes nærmere til næste møde.

Tur til Kreative dag 2025 – kan vi arrangere en bustur for alle, der har interesse?

Vi synes det er en god ide. Bussen koster og det vil være svært at samle deltagere nok til at det hænger sammen økonomisk. men kan det evt. være en fælles tur med andre centre, så vi kan fylde en bus. Anja arbejder videre med, hvor der afholdes messe evt. i nærheden, så det kan være muligt med en lidt kortere dag. Vi drøfter det igen senere.

Forslag om frivilligtur til Horsens Aktivitets Center

Flere har givet udtryk for, at de godt kunne tænke sig at besøge Horsens Aktivitetscenter, som besøgte os tidligere.

Vi drøfter, om det skal være en frivilligtur eller for alle brugere. Om der skal være betaling, så det dækker udgiften til bussen eller der ydes et tilskud. Turen kunne godt kombineres med en besøg et andet sted. Vi afklarer om det er muligt med Horsens Aktivitets Center og hvad der ellers er muligt ift. at stykke en tur sammen. Vi tager derefter stilling til hvordan det kan hænge sammen økonomisk. Bodil og Astrid arbejder videre med det.

Udflugt til Øster Skovgaard – Bodil undersøger muligheder.

De er ved at lukke ned derude, så det giver ikke mening med en tur derud. Bussen koster 600,- kr. i timen i minimum 4 timer. Generelt er bus omkostningstungt og svært at få det til at hænge sammen. Ved ture i nærområdet kunne man overveje om der kunne køres med Taxa.

Julefrokost

Der er godt gang i tilmeldingen – Det er billigere end sidste år.

Det er muligt at bestille platter til uge 49, til hygge på holdene eller andet.

Julemarked – hjælp i cafeen

Der kan godt bruges lidt ekstra hænder i en afgrænset periode til konkrete opgaver. Den type

hjælp er der også behov for hjælp fra frivillige til andre arrangementer. Man kan henvende sig

til Gerda eller i cafeen og blive skrevet på en liste.

Sommerhold – opfølgning

Astrid har talt med forskellige hold og nogle kører helt indtil sommerferien og andre stopper før. Corona gjorde noget godt ift. at flere hold fortsætter længere. Det var på frivilligmødet på tale, at der kan være et behov for at der er sommerhold hen over sommeren, så dem der har lyst og behov fortsat kan komme til noget. Huset er meget stille i juli-måned. Flere giver udtryk for, at juli-måned var lang og man manglede dagene på Aktiv Centret. Kan vi have nogle dage med Aktiviteter, hvor man kan komme på tværs af holdene. F.eks. Cafe-hygge, Kreativ, Spillecafe og andet.

Vi drøfter det igen først i det nye år, så vi er på forkant.

Juleaftens arrangement – opfølgning

Samme personer er med til arrangementet igen i år – Det bliver d. 23/12 i år, da det er der de

frivillige kan. Det meldes ud vi opslag efter tilmeldingsfristen til julefrokosten. Det kommer til

at koste 50 kr. og der kan være op til 50 personer. I første omgang meldes det ud på AC og

derefter på andre Centre, hvis der er plads.

3) Økonomi

Budget 2025

Vi har givet det bedste bud omkring budget. Vi forventer at komme til at bruge nogle midler på bl.a. festival og trædrejemaskiner næste år. Så budgettet udgør et minus.

Regnskab

Arrangements økonomi – frivilliges pris ved arrangementer osv. Der er udleveret et oplæg, som vi hver især overvejer inden mødet

Salg af squat maskine. – Status

Der er mange klik, men ingen henvendelser – Bjarne forsøger at være opsøgende i motionscentre.

Tilbud på petanquebanen - Bjarne indhenter et tilbud med stålkanter fra en entreprenør, så vi har noget at sammenligne med.

Bjarne har indhentet tilbud med metalkant og det var meget dyrere. Vi arbejder videre med det og indhenter et tilbud mere på samme som det første vi fik.

Udsugning i træværkstedet – service

Det er meget længe siden der har været service på udsugning i træværkstedet.

Vi beder pedel om at kigge på det.

Ansøgning om kontorstole til lokale 6

Sykort har henvendt sig med forespørgslen. Der er flere der har lidt med ryggen og synes de sidder dårligt på de plaststole der er dernede. Vi afklarer hvad det vil koste for 8 stole og hvilke funktioner stolen bør have.

4) Vedtægter

Der er udarbejdet udkast til nye vedtægter. De er gennemlæst og tilrettet på sidste møde. Forslaget gennemlæses igen og drøftes på møde.

De er gennemgået og lavet rettelser. Den sendes nu til Chef for området til gennemlæsning inden endelig godkendelse i Centerrådet.

5) Kunstudvalg

Nye udstillere - Bodil har kontakt til mulig ny udstiller – status

Dorthe Kølbæk udstiller med sine fotografier fra området omkring Fuglsangsø. Billederne hænges op fredag og der planlægges fernisering. Der vil blive udsendt en invitation.

6) Avisannonce – hvad sker der på AC og hvad skal med i den fællesannonce

Når vi ud til potentielle brugere med de kanaler vi bruger i dag? Vi har en fællesannonce en gang i måneden med andre Centre. Det koster ca. 1000,- for hvert center. Her nævnes der udvalgte aktiviteter. Annoncer er meget bekostelige, hvis vi ønsker en annonce hver uge med hvad der sker.

I næste fællesannonce: Nytårskur, Højskole, Giv besked til Gerda med mere.

7) Aktivitetsudvalgene: bordet rundt

Besøg på holdene – hvem besøger hvem?

Drøftes næste gang

8) Hjemmesiden

Kig ind engang i mellem og kom hvis der er noget der skal rettes.

9) Evt. 

HUSK centerrådsdag onsdag d. 6. november kl. 8.45 i Holing

Referat

Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Astrid Christensen, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, og Bjarne Jensen.

Afbud: Anja Rasmussen og Malene Gammelgaard

Personalerepræsentanter:   Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen

1) Gennemgang af dagsorden

2) Siden sidst

a) 2 dage med vaccinationer

Mange mennesker i huset og meget stor ros til de frivillige der hjælp. Sygeplejerskerne var meget glade for at være hos os. Det gled så fint.

b) Søndagscafé – opstart

En meget vellykket første Søndagscafe. 54 besøgende og god stemning. Stort set alle havde tilmeldt sig på forhånd – kun 4 havde glemt det.

c) Højskole – opstart

d) Frivilligmøde

Sommerhold fra maj til juli: sang, spilcafé, kreativ, trædrejning, motion.  - Astrid og Bodil ser på mulighederne.

e) Udflugt til Øster Skovgaard 

Bodil undersøger muligheder.

f) Åbent hus

En god dag med meget liv i huset. Der var ikke overvældende mange besøgende, men de der var var meget interesserede og flere har købt medlemskort. Der var bl.a. flere interesserede i Smedjen og det vil måske resultere i et hold mere. Brugerne i huset var virkelig gode til at tage imod gæsterne. Tak for det!

g) 2 nye træningsmaskiner og reparation

h) Medlemmer

Status 360 medlemmer lige nu og der kommer løbende flere.

i) Ny husassistent

Birgit er stoppet og 1/11 starter Leila Nørgaard – Håber alle vil tage godt imod Leila.

3) Årsprogrammet 2024/2025

Udvalg: 3 meldte sig på frivilligmødet og Gerda indkalder til møde først i det nye år.

Skal der arrangeres sundhedsdag i forbindelse med vaccinationsdag igen?

Det er meget tidskrævende og har i øjeblikket ikke interesse.

4) Arrangementer

Åbenthus eftermiddagskaffe 23. okt.

Astrid og Bjarne står for eftermiddagen.

Julefrokost – underholdning, pris 175 kr. for medlemmer 200 kr. for ikke medlemmer.

Julemarked

Juleaftens arrangement. Vi vender tilbage med mere info senere.

5) Vedtægter

Der er udarbejdet udkast til nye vedtægter. De er gennemlæst og tilrettet. Forslaget gennemlæses igen og drøftes på næste møde.

6) Økonomi

a) Kursus i trædrejning

3 holdledere vil gerne afsted og det er bevilget.

b) Arrangements økonomi 

Frivilliges pris ved arrangementer osv. Der er udleveret et oplæg, som vi hver især overvejer til næste møde.

c) Salg af squat maskine

Bjarne arbejde på et salg af maskinen, som gribes an, som et hvert andet salg fra informationen.

d) Tilbud på petanquebanen

Vi aftaler, at Bjarne indhenter et tilbud med stålkanter fra en entreprenør, så vi har noget at sammenligne med til næste møde.

e) Ekstra computer til info

Det besluttes, at Bjarne indkøber en renoveret maskine. Der er fuld garanti på maskinen.

7) Kunstudvalg

a) Fernisering 10. okt.

Der er planlagt fernisering. Bodil byder velkommen.

b) Nye udstillere

Bodil har kontakt til mulig ny udstiller. Det er fotoudstilling. Bodil afklarer, hvornår hun kan være klar. Det kunne være fint, hvis det var muligt, at udstillingen kører fra midt i november, så der er nye billeder inden Julemarked.

8) Avisannonce – hvad sker der på AC og hvad skal med i den fællesannonce

9) Aktivitetsudvalgene: bordet rundt

Besøg på holdene – hvem besøger hvem?

10) Evt.

Referat

Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Astrid Christensen, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, og Bjarne Jensen, Anja Rasmussen, Malene Gammelgaard.

Personalerepræsentanter: Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen

1) Gennemgang af dagsorden

2) Siden sidst

Tilmeldingsdagen
Antal tilmeldte 330 indtil videre. 
Engelsk og IT. Der er muligvis opstået en fejl i tilmeldingen til engelsk. Gerda sender en mail til alle medlemmer og beder folk om at tilmelde sig engelsk igen.

Festival
40.000 kr. til festival fra Ege fonden - fantastisk. 
Oprydning i skabe. Vi har mange bibler. Vi beholder 2 sæt og resten giver vi væk.

Levnedsmiddelkontrollen på besøg
De var meget tilfredse.

Træningsmaskiner
Afventer levering. Der bestilles service på 2 af de eksisterende maskiner. Det er dyrt at vedligeholde træningssalen, så det overvejes om brugerbetalingen skal stige til næste sæson.

Fernisering
I proces.

Juleaftens arrangement 24.12.24
Det er ikke lykkedes at få kontakt endnu. Der bliver fortsat arbejdet på sagen.

GF 1 elever i huset
Vi har besøg fra Social og Sundhedsskolen grundforløb 1 en dag hver uge, hvor de skal ud i det virkelige liv og møde rigtige mennesker. De har nu været her 2 gange og det har indtil videre været en virkelig god oplevelse.

Opstilling til centerrådsvalg
Bjarne har lavet et forslag til en skabelon, som kandidater til Centerrådet kan skrive lidt om sig selv på, som kan bruges ifm. Valg.

3) Årsprogrammet 2024/2025

Engelsk
Vi mangler 5 personer for at kunne oprette holdet – Der følges lige op på, om der er gået noget galt i tilmeldingsfasen. Noget tyder på, at nogle ikke er blevet registreret

4) Arrangementer

Nytårskur
Status Vi har nytårskur d. 13/1-2025 kl. 9.30 – 11.30. Vibeke Larsen, Chefredaktør på Folkebladet (med fokus på Hernings udvikling og en kvinde i en mandeverden).  Vibeke har sagt ja.

Vaccination
Mandag d. 30/9-2024 Alle pladser var optaget, så de har udvidet tiden til kl. 16.00. Der tilmeldes vi www.minvaccination.dk – Danske lægers vaccinations service.

Åbent hus
Vi har Åbent Hus torsdag d. 3/10, kl. 9.00 – 15.30.

Vi har guider, som viser rundt, fortæller om Centret og uddeler års program og relevante foldere. Vi laver et omslag med information og i det omslag ligger de foldere vi vil dele ud. Der laves udstillinger på gangen for udvalgte hold og der laves tydelig henvisning til kælderen. Der er gratis kaffe i cafeen. Kaffebillet ligger i omslaget.
Vi opfordrer holdene til at fortsætte lidt længere eller komme tidligere, så der ikke bliver for stille i middagsstunden. Holdene kan lave udstillinger på gangen i det tidsrum de ikke er fysisk repræsenteret i huset.
Vi har en annonce i avisen, det står på KulturNaut, Der forsøges hængt opslag op i butikker. Der laves flyers der uddeles og evt. hænges op i opgange. Vores bannere kommer op.
Rundvisere: Bjarne, Astrid/Marlene (på skift), Lis (Noget af tiden, Astrid spørger Birthe, Bjarne spørger Knud, Gerda spørger Egon (smed), Marianne og Lisbeth.

Gerda fordeler hvilke hold der er i huset hvornår.
Gerda laver Kaffebilletter.
Marlene og Anja laver et udkast til et omslag.

Åle tur
Er tilrettelagt til oktober og tilmeldingen er i gang. Der er mulighed for aflysning, hvis der ikke er tilmeldte nok. Ikke medlemmer kan også deltage mod en merpris på 50 kr.

5) Økonomi

Regnskab
Vi gennemgår regnskabet – Vi har brugt af overførslen, men det var også det vi gerne ville. Vi drøfter de enkelte aktiviteter ift. økonomien. Vi har nogle Aktiviteter, som f.eks. Højskolen, som vi har besluttet, gerne må koste noget, da det stadig er under udvikling.
I cafeen er der nogle overvejelser omkring udskiftning af et udtjent køleskab.

Håndteringen af formue – Budget
Hvad vil vi gerne fremadrettet bruge midler til? Vi har fået fondsmidler til Festival og nogle af de midler der er afsat til det, kan nu omprioriteres til trædrejebænkene. Vi vil også gerne understøtte, at der kommer lidt gang i ture ud af huset. Så hvis en tur ikke hænger sammen, så kan vi gennemføre turen alligevel.

Vi har et luksusproblem lige nu, at vi har en god økonomi, så vi skal øve os i, hvor vi bedst bruger midlerne. Centerrådet hører gerne om nye initiativer og behov for investeringer.

Stemning af flyglet
Flyglet er ikke stemt siden 2021 – Det vurderes at være tid til at få det stemt Flyglet og det klaver der kan stemmes.

6) Kunstudvalg

Vi vurderer ikke umiddelbart, at vi har behov for at investere midler i kunst og forskønnelse i år. Vi drøfter, at vi på et tidspunkt får behov for at vedligeholde tapeter og det vi fik lavet i 2016.

Vi drøfter, at det er dejligt at have udstillende kunstnere i huset og hvem kunne den næste være?  Vi skal gerne have nogle frivillige der kan hjælpe med opsætning af billeder ifm. Udstilling. Bodil kontakter en kunstner og spørger om de kunne være interesseret.

7) Avisannonce

Hvad sker der på AC og hvad skal med i den fællesannonce.
Åben Hus, Højskolen, Åle tur, Søndagscafe, Spis sammen.

8) Aktivitetsudvalgene - bordet rundt

Cykelskur mod nord – Som udmeldt i Aktiv Nyt, så forbeholdes cykelskuret mod nord til personalet i hjemmeplejen. Brugere henvises til cykelstativet ved hovedindgangen.

Højskole – Bodil kontakter Folkebladet om promovering af højskolen

9)Hjemmesiden

10) Evt.

HUSK næste møde er flyttet til den 8. okt. – Lokale 2

Gerda har lavet plan over hvilke hold der er i huset hvornår. Det kan bruges som idé til hvem fra Centerrådet der besøger hvilke hold. Kig på det hver især og så drøfter vi det til næste møde.

Referat 

Sted: Lokale 3, Aktiv Centret

Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Astrid Christensen, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, og Bjarne Jensen,

Afbud fra: Anja Rasmussen, Malene Gammelgaard.

Personalerepræsentanter:   Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen

1) Gennemgang af dagsorden

2) Siden sidst

Workshop
Fremtidens Aktivitets centre – møde med alle centerråd d. 6. nov. Kl. 9.00 – 13.00
Der kommer en invitation – Centerrådet sætter allerede nu kryds i kalenderen.

Frivilligtur
Den var vellykket – deltagerne var godt tilfredse.

Skt. Hansfest
Det var en god aften – Bodil Markmøller holdt Sct. Hans talen.

Yogaens dag 
Her var mulighed for at snuse til Yoga – der startes et nyt Yogahold mandag morgen kl. 8.00 – 9.00, som kører i en periode i efteråret.

Chips og Deller – kulturfestugen
Der var fin opbakning og det var et godt arrangement. Vi har mange arrangementer i maj og juni. Det gør, at vi ikke har fuld opbakning til det hele. Vi skal være opmærksom på at fordele arrangementerne. Der blev lavet stole, som har pyntet.

Møde med nyt søndagscafé udvalg 
Der er etableret et godt udvalg, som er klar til at stå for Søndagscafe fra ny sæson. De er en god flok. Det kan være en god ide med en bordformand til at hjælpe i gang ved bordet. Søndagscafe bliver fremadrettet med tilmelding. Det afgående udvalg har sidste søndagscafe i august.

Vi tilbyder Engelsk og IT i efteråret
Vi er blevet kontaktet af VUC, som har puljemidler til dækning af undervisning der afholdes hos os. Der kan være ca. 10 på hold, lidt afhængig af niveau o.l. VUC stiller undervisningsredskaber til rådighed. Vi drøfter hvordan vi kommer bredest mulig ud med information om de nye tilbud. Det sættes i avisen i vores fælles annonce – Bodil kontakter avisen med henblik på en artikel. Vi drøfter, om vi skal lave en prøvehandling på, at man kan deltage på disse hold ved at betale 250 kr. i medlemskab. Medlemskabet kan så efterfølgende konverteres til et fuldt medlemskab, hvis man får lyst til det. Afprøvningen kan vise os, om det for nogle kan være attraktivt at betale bare for et konkret kursus, som forløber over en begrænset periode.

3) Årsprogrammet 2024/2025

Centerrådet læser en sidste korrektur på årsprogrammet, så det er klar til tilmeldingsdag.

4) Arrangementer

Tilmeldingsdagen – hvem gør hvad d. 22. aug.
Vi sidder i lokale 3 til tilmeldingsdagen og mødes kl. 8.15. Alle skal udfylde tilmeldingssedler. Lis og Ulla står med dem på gangen og hjælper med det. De deler også numre ud afhængig af hvad hjælp man skal have. Der kan købes medlemskort på hjemmesiden fra d. 12/8 og i informationen fra d. 15/8. Vi laver forskellige stationer, så brugerne går til den station der tager sig af det de har brug for hjælp til. Vi mødes før og gennemgår hvordan tilmeldingen virker.

Vaccinationsdag mandag d. 30. september 
Der kommer 3 og vaccinerer – Der kommer opslag op og derefter kan man tilmelde sig.

Frivilligmøde
Det er planlagt til fredag d. 27/9, kl. 9.30 – 11.30. Vi laver dagsorden til Centerrådsmødet i september – Mulige emner: Åbent Hus, Besøg fra Centerrådet på holdene, Ny organisering.

Åbent hus
Vi har Åbent Hus torsdag d. 3/10, kl. 9.00 – 15.30. Vi fik mange gode input på sidste Frivilligmøde.

Vi har guider, som viser rundt, fortæller om Centret og uddeler årsprogram og relevante foldere. Vi laver et omslag med information og i det omslag ligger de foldere vi vil dele ud. Der laves udstillinger på gangen for udvalgte hold og der laves tydelig henvisning til kælderen. Der er gratis kaffe i cafeen. Kaffebillet ligger i omslaget.

Vi opfordrer holdene til at fortsætte lidt længere eller komme tidligere, så der ikke bliver for stille i middagsstunden. Holdene kan lave udstillinger på gangen i det tidsrum de ikke er fysisk repræsenteret i huset.

Vi har en annonce i avisen, det står på KulturNaut, Der forsøges hængt opslag op i butikker. Der laves flyers der uddeles og evt. hænges op i opgange. Vores bannere kommer op.

Dagsorden til ekstra centerrådsmøde 
Onsdag d. 28/8 med emnet ny organisering, reviderer vedtægter og besøg på hold. Gerda og Kirsten forbereder mødet.

Nytårskur – taler? 
Vi har nytårskur d. 13/1-2025 kl. 9.30 – 11.30. Vi drøfter hvem en mulig taler kunne være

Ansøgning til Nordea
Knud er i gang med ansøgning om 90.000 til Nordea-fonden til nye drejemaskiner til træværkstedet. Vi håber på positivt resultat.

Håndteringen af formue – Budget
Der er god økonomi på Aktiv Centret. Vi har bestilt 2 nye træningsmaskiner – der bruger vi noget af formuen. Cafeens Økonomi er med den øgede aktivitet også blevet bedre. Vi drøfter, at vi kunne have råd til at sænke prisen på udvalgte arrangementer. Det har været et ønske og særligt julefrokosten var der nogle der pga. økonomien valgte det fra, da det er en tid med mange andre udgifter.

Nye maskiner i træningssalen
De er bestilt og er undervejs.

Nye borde til lokale 2
Det er et fint lokale der har fået nye funktioner og det vil være godt med 3 opklappelige borde, så vi får en fleksibilitet. Det tilbud vi har fundet, er der tilbud ved køb af 5 stk. Det er ca. 16.000, - for 5 borde. Det besluttes at købe det.

Ansøgning fra Dorthe – kursus
Dorthe har et nyt hold, som overgår til frivillige senere. Hun søger om at 2-3 skal på kursus, så de er klædt på til at overtage holdet.

Åle tur
Der er forslag underskudsgaranti for en Åletur, så vi kan få gang i turaktiviteterne igen.

Strandflag
Vi bestiller 2 strandflag til lejlighedsvis at sætte ud

Bannere
Vi bestiller nye bannere – den store udskiftes og en ny med ”Ny sæson”.

Petanquebane
Der ønskes fliser omkring petanquebanen og gerne lidt nyt sand. Vi beder Kjeld indhente et tilbud.

5) Kunstudvalg

Fernisering der kommer en dato – Gerda kontakter maleren.

6) Avisannonce

Hvad sker der på AC og hvad skal med i den fællesannonce

IT, Engelsk, Højskole, Morgen yoga og Åbent hus.

7) Aktivitetsudvalgene: bordet rundt

Information holder faste møder. Til det næste møde er de frivillige i cafeen inviteret med. Det skaber et godt grundlag for at møde hinanden og få et fællesskab og måske kan nye ideer skabes.

8) Frivillige bygger bro

Intet nyt

9) Hjemmesiden

Ser I noget på hjemmesiden der ikke er opdateret, så giv gerne besked til Gerda.

10) Evt. 

Møderne frem til jul vil foregå i lokale 2 pga. IT-kursus i lokale 3.

Bliver Juleaften til noget i år? Det afklarer Gerda om de unge mennesker er med på igen.

Referat

Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Astrid Christensen, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, og Bjarne Jensen, Anja Rasmussen, Malene Gammelgaard.

Personalerepræsentanter: Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen

1) Gennemgang af dagsorden

2) Siden sidst

Søndagscafé
Der er nu 12 personer der gerne vil hjælpe – Vi mangler lige de personer der gerne vil være holdledere. Det kan fint være to personer der danner et team. Der er hængt opslag op og Centerrådet foreslår nogle stykker der spørges.

Holdledermøde 
Det var et godt møde, med god stemning. Der var god dialog og respons på emnerne. Det skal nok hedde ”Frivilligmøde” da det er relevant for andre end holdledere. Tidspunktet fredag formiddag fungerer godt. De fremmødte var glade for at blive orienteret og inviteret til dialog.

Der er opbakning til at vi holder den type møder fremadrettet. Det blev besluttet, at det giver mening med et møde i starten af sæsonen og hen mod slutningen af sæsonen.

Vi fastsætter møderne til fredag d. 27/9-2024, kl. 9.30-11.30 og fredag d. 9/5-2024, kl. 9.30-11.30.

Vi fik gode input vedr. ny brugerorganisation. Det arbejder vi videre med på et ekstra Centerrådsmøde onsdag d. 28/8-2024

Bøf og Banko
Der var 50 deltagere. Der er tilbagemelding på, at det var en god dag, med gode bøffer og masser af præmier.

Det vil vi gentage.

Wellness aften
Det var en virkelig god og hyggelig aften, med tapas, fodbad, fortælling og meget andet. Der var 15 tilmeldte og det kan også noget ikke at være så mange. Det er noget der kan gentages. Dejligt med nye aktiviteter i huset. Der er nogle ideer til nye aktiviteter bl.a. et forslag om vinsmagning som aktivitet.

Royal ”side” Run
Vi havde 17 tilmeldte med enkelte der blev forhindret.
Det var en god formiddag med godt vejr og et godt arrangement.

Henvendelses seddel – Bjarne
Bjarne har lavet et udkast til en henvendelsesseddel, som let kan udfyldes, når man henvender sig til Centerrådet.

Vi drøfter, om der er behov for at kunne være anonym. Det er vanskeligt for centerrådet at agere på en henvendelse som er anonym, da der er behov for dialog. Der gives mulighed for at være anonym udadtil, så det kun er Centerrådet der kender identitet på den der henvender sig.

Tanken er, at sedlen skal ligge tilgængeligt på Centret, så den er let for medlemmerne at bruge.

Bjarne retter lidt til og så offentliggør vi den i Aktiv Nyt og derefter er den klar til brug.

3) Årsprogrammet 2024/2025

Udlevering af foreløbigt eksemplar

4) Arrangementer

Workshop – Fremtidens Aktivitetscentre
Der er 3 koordinatorer på tværs af Aktivitetscentre og huse der har arbejdet med Fremtidens Aktivitetscentre. Der afholdes en Workshop her i huset på mandag. Der deltager 2 medlemmer fra AC. Centerrådet er inviteret til en Workshop i efteråret.

Sangeftermiddag – Chips og Deller
Et godt tilbud til en hyggelig eftermiddag – Det er under Kulturugen og et arrangement, der er søgt midler hjem til.

Frivilligtur
Der er 60 tilmeldte. Dejligt med så mange tilmeldte.

Formiddagskaffen er med hjemmefra og vi tager sangbøgerne med. Gerda og Astrid stikker hovederne sammen.

Yogaens dag
Er flyttet til mandag d. 17/6. Der er en fejl i Aktiv Nyt, hvor det ikke er rettet på bagsiden. Det rettes inden der printes nye,

Sct. Hans
Der er udvalg der arbejder og er godt på vej. Der er sidste tilmelding på fredag d. 7/6-2024.

Tilmeldingsdag
Centerrådet hjælper på tilmeldingsdagen torsdag d. 22/8-2024 om formiddagen. Vi hjælper dem der har behov for hjælp til tilmelding, som starter kl. 9.00. Medlemskab kan købes fra d. 12/8-2024 og der opfordres til at medlemskab er købt på Hjemmesiden eller i informationen inden tilmeldingsdagen.

Lukkemåned information og cafe
Information holder lukket i juli-måned – Cafeen har åbent for bestillinger i juli måned fra de hold der er i huset. Der er ikke åbent ved skranken, som der plejer.

Besøg hos Hedeagerkirken
Tirsdag d. 17/9-2024 – med fortælling om Kirken ved præsten og derefter deltagelse i kirkekaffe med sang. Der kommer opslag op.

Dato Åbent hus
Torsdag d. 3/10-2024, kl. 9.00-15.30.

På Holdledermødet var der forslag om, at man fik en samlet information før man blev vist rundt i huset.

Der kunne deles flyers ud ved f.eks. Dagligvarebutikker.

Der var forslag om, at man kunne prøve aktiviteten af f.eks. trædrejning, papirs blomster, sy kort eller lignende. Der skal selvfølgelig vurderes på sikkerhed.

Der skal henvises til aktiviteterne f.eks. kælderen, så besøgende ser værkstederne og træningssalen. Der kan stå appetitvækkere på gangen med henvisning til, hvor de kan høre mere.

De besøgende inviteres i cafeen – der er fri kaffe til alle med mulighed for at købe brød til.

Dato Åbent hus kaffe
Onsdag d. 23/10, kl. 13.30.
Torsdag d. 30/1-2025, kl. 13.30

Eftermiddagskaffe-arrangementer, hvor vi inviterer på kaffe og opfordrer medlemmer til at invitere en bekendt med, som ikke i forvejen er medlem. Der bydes på gratis kaffe og kage.

Vaccinationsdag 24/9-2024
Vi har fået datoen tildelt, der er endnu ikke fastlagt internt.

Medlemsmøde
Tirsdag d. 25/2-2025

5) Økonomi

Håndteringen af formue – Budget og forbrug.

Vi har modtaget endeligt afslag på vores ansøgning hos Velux-fonden til nye træningsmaskiner bl.a. løbebånd og Nu-step (siddende Cross-trainer).

Vi beslutter, at vi bestiller en Nu-step nu til erstatning for Cross-traineren og undersøger nærmere om vi kan købe et løbebånd senere på året.

Ny administrativ – vi afventer regnskab til efter sommerferien

Nu 435 medlemmer

Vi er nu over det medlemstal vi havde før Corona og det er virkelig godt. Vi har et hus med virkelig god stemning, som i den grad er medvirkende årsag til, at der er tilstrømning af medlemmer.

6) Kunstudvalg

Fernisering
Vi har en kunstner der hænger billeder op i huset. Der vil blive afholdt en fernisering, som der endnu ikke er fastsat tidspunkt for.

7) Avisannonce

Hvad sker der på AC og hvad skal med i den fællesannonce i august: Højskoleopstart, Spis-sammen, AC-orkestret

8) Idéer og forslag

Bæredygtighed – landsbytanken – se ref. April

Udsættes til næste møde

9) Aktivitetsudvalgene

Bordet rundt - Intet nyt fra udvalgene

10) Evt.

Næste mødes 6/8-2024

Referat

Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Astrid Christensen, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, Anja Rasmussen, Malene Gammelgaard og Bjarne Jensen

Personalerepræsentanter: Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen

1) Gennemgå mål og rammer – læses af alle inden mødet

2) Siden sidst

Opfølgning fra centerrådsdagen
Vi drøfter, at det vil være en god ide med en fortrykt henvendelsesseddel til Centerrådet. Bjarne laver et udkast. Vi forestiller os, at man kan aflevere i postkassen ved fys.
Det skal være lettere at kontakte Centerrådsmedlemmer. Deres telefonnumre kan fremgå af års program og Aktiv Nyt.
Centerrådet går rundt på holdene 1-2 gange om året – hvor emner drøftes – Formålet er, at Centerrådet bliver mere synligt for Centrets brugere. Vi starter i efteråret og tænker oktober/november og februar/marts. Vi har til besøgene et emne vi gerne vil drøfte med medlemmerne. Gerda laver en plan over hvordan vi kan fordele os.
Forslag til ny organisation – Direkte valg til Centerrådet, det skal være åbent og gennemskueligt. De opstillede skal præsentere sig. Valget skal forløbe over flere dage, så alle kan gøre deres indflydelse gældende.

Søndagscafé statur og fremadrettet indsats
Vi er i gang med at rekruttere frivillige til Søndagscafe – Det går godt, men vi mangler stadig nogen. Særligt nogle der vil være tovholdere.
Konceptet bliver lidt anderledes, da vi ikke har de samme midler at drive søndagscafé for som tidligere, hvor der var kommunalt tilskud. Målet er, at det er en hyggelig eftermiddag, hvor der er forskellige aktiviteter. Det kan være mindre foredrag, sang, musik, underhold og hvad brugerne ellers har lyst til. Der må gerne være tanke for, at det også appellerer til mænd.
Vi fortsætter med nuværende betaling på 50,- kr.pr. gang for alle. Der laves et fysisk program.
I ny sæson bliver søndagscafé d. 4. søndag i måneden. Det bliver derved rykket en uge. Dette for at det ikke falder sammen med søndagscafeen på Lindegården.

3) Årsprogrammet 2024/2025

Nye tekster i årsprogrammet? – Udsættes til næste møde

4) Arrangementer

a) Holdledermøde 24. maj

Hvordan skal vi arrangere åbent hus til efteråret? Hvordan inddrager vi holdlederne?
Vi spørger ind til hvad et godt Åbent hus indeholder

b) Wellness 8. maj

Der er 13 tilmeldte – Det bliver hyggeligt

c) Bøf og banko

Der er godt gang i tilmeldingen

d) Besøg fra Horsens – skal vi på tur

Det var en god dag – flere fra AC spurgte, om ikke også vi skal på sådan en tur. Det prøver vi at arbejde lidt videre med. Tanken er at blive inspireret og få nye idéer. Bodil undersøger muligheder.

e) Kulturugen

Tirsdag er der musik, som led i kulturugen. Der kan købes kaffe og kaffe til 50,- kr.

5) Økonomi

a) Fondsansøgning Træningsmaskiner – Poul tilpasser ansøgningen

Der er indsendt en ny fondsansøgning til Velux-fonden, som er tilrettet deres formål. Der er ansøgt til træningsmaskiner. Vi håber på bevilling – bliver det et afslag, så beslutter vi, at vi køber et løbebånd mere. De andre ting må komme.

b) Ansøgning fra Pia

Der søges om tilskud til Fredagssjov, hvor man i december vi lave en dag med omsorgsmusikanten. Centerrådet giver tilskud.

c) Papirs blomster vil gerne søge om tilskud til køb af 2 bøger

Dette bevilges der 400 kr. til. Bøgerne indeholder mønstre, som bruges på holdet.

6) Kunstudvalg

Kim Olsvig udstiller

Der er aftalt en udstilling. Tidspunkt aftales og der planlægges fernisering.

7) Aktivitetsudvalgene: bordet rundt

Astrid har haft kontakt til Hedeagerkirken og st. Johannes Kirke om besøg og fortælling. Der er forslag til dato hos Hedeagerkirken, som der følges op på.

Højskole: Der er planlagt for hele den kommende sæson. Der er gode og meget forskellige navne på programmet.

Der er arrangeret pop-up trædrejning. Der arbejdes på at søge fonde til nye drejebænke i træværkstedet.

Stof til undertøj: Der har været arbejdet på at finde stof til undertøj – Det har været umuligt det sidste år at købe en rulle. Det er nu lykkedes og der er bestilt. Godt arbejde!

Royal Run – Der er tilmeldt ca. 17 her fra Aktiv Centret. Lis pakker taskerne.

8) Hjemmesiden

Værdier, husregler skal der nye tekster – skal det fylde på hjemmesiden?
Vi aftaler, at husreglerne fjernes fra hjemmesiden.
Det skal gerne være simpelt, det der står på hjemmesiden.

9) Evt.