Centerråd og referater

Centerråd

Centret er brugerstyret. Det betyder at der blandt vores medlemmer er valgt et aktivitetsudvalg, som repræsenterer alle vores aktiviteter.

Der er 7 udvalg. Ud af aktivitetsudvalgene er der valgt 1 medlem pr. udvalg, som udgør vores Centerråd.

Referater fra centerrådsmøderne, findes her på siden og i informationen.

Centerrådet er medbestemmende omkring aktivitetsudbud, retningslinjer og centrets økonomi.

Der afholdes Aktivitetsudvalgsmøder på centret, spørg Centerrådet for datoer.

Her kan du se, hvem der er med i bestyrelsen på centret.

Bestyrelsen
Foto Navn og kontakt

Majken Haubroe

Formand

Bjarne Jensen

Næstformand

 

Lis Vorm

 

Ulla Larsen

Marianne Andreassen

Malene Gammelgaard

Bodil Markmøller

Gerda Simonsen

Aktivitetskoordinator

Kirsten Fugl Matthiasen

Leder

Udvalg Formand/kvinde Medlemmer
Salg og service Astrid Christensen

Vakant

Arrangementer Ulla Larsen

Niels Nielsen
Vakant

Spil/sang/musik Bodil Markmøller

Eva Lynggaard
Karl Martin Riis

Kreativ Poul Fischer

Ole Lang Jensen
Susanne Madsen

Håndværk Bjarne Jensen

Henning Olesen
Egon Lambæk

Idræt/motion Lis Worm

Tove Skjold
Ingrid Walgren

IT/læring Else Pedersen Vakant
Vakant

Referat

Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Marianne Andreassen, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, Bjarne Jensen, Malene Gammelgaard. Majken Haubroe
 
Personalerepræsentanter: Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen
Afbud: Gerda og Malene.

1. Siden sidst

Julebanko

76 deltagere – det er vist rekord
Det var en rigtig god aften. Der var så mange deltagere og der var gang i den.

Julehygge og Luciaoptog

Det var en rigtig hyggelig formiddag. 

2. Arrangementer

Nytårskur

Hvem gør hvad? Udfyld rulle plan. Alt med rødt skal ændres/tilrettes Nytårskur 26, rulleplan.docx

Medlemsmøde

Har vi mere til dagsordenen?
Forslag til nye aktiviteter/Arrangementer
Ønsker om kurser
Kunstudvalg – Nogen der vil være med eller ideer til hvad vi gerne vil ift. Kunst/udsmykning på Centret – Vi har noget økonomi til det.
Fra referat sidste møde.
Valg
Opvask – Afleveres uden affald.
Husk at melde til Gerda, når holdene går på ferie, så Gerda ved det.
Der opfordres til, at alle frivillige tænker på at have en suppleant, som kender de praktiske opgaver omkring holdet og kan træde til ved den frivilliges fravær eller tage over, hvis den frivillige stopper.
Efterlyse udvalg til Temaarrangementer.

Valg til centerrådet

Hvem stiller op? - Drøftet.

Frivilligfest

Skal vi finde et center, som vi kan hjælpe til deres frivilligfest og som kan hjælpe os når vi holder frivillig fest?
Kirsten taler med Bestyrelsen på Fuglsangsø, om de er interesseret i et samarbejde.

Irsk aften

Gerda og Bodil aftaler Dato
Wellness-aften
Bodil spørger Kosmetologskolen, om det kunne være noget for dem. Der arbejdes på et arrangement i foråret.

3. Årsprogrammet 2026/2027

Så er tiden inde til igen at tænke på nyt årsprogram
Udvalget skal mødes snart, så arbejdet kan gå i gang. Bodil aftaler med Gerda.
 
Datoer for div. i næste årsprogram
Tilmelding
Centerrådsmøder
Frivilligmøde
Banko
Julemarked
Julefrokost
Åbent Hus
Juleaften?
Frivilligfest
Datoer planlægges, når Gerda er med.

4. Økonomi

Ansøgning fra smed- Peder ang. kursus. 
Dejligt med et ønske om kursus – Det er meget relevante kurser der søges om og som vil give en god ballast for en holdleder i Smedeværkstedet. – Centerrådet bevilger kurserne.

5. Avisannonce

Hvad sker der på AC og hvad skal med i den fællesannonce
Medlemsmøde, Højskole, Spis sammen, Banko.

6. Bordet rundt

Bjarne: Ansøgning til Veluxfonden vedr. Nye Drejebænke ligger klar og mangler sidste gennemlæsning.
Båndsaven er ved at være slidt op – Der laves reparationer - Der er indhentet tilbud på 34.900,-
Udsugningen i Træværkstedet suger ikke her efter ferien – Der tilkaldes en teknikker.
 
Bodil: Bodil kontakter avisen ift. en artikel om højskolen.
 
Majken: Kreafestival: hvordan går det med det – umiddelbart intet nyt – vi følger op. 
Musikfestival: Skal vi have festival igen? Vi aftaler, at udvalget mødes og evaluerer og ser frem, om der skal være Festival igen i 2027. Marianne og Majken tager initiativ til at samle udvalget.
Spis sammen: i går solgtes drikkevarer fra Cafeen – Det fungerede godt, så de frivillige ikke skal flytte rundt på Øl, Sodavand og Vin. Den erfaring kan gives videre til andre arrangementer.

7. Hjemmesiden

Vi er alle velkommen til at hjælpe med at holde Hjemmesiden opdateret og give besked ved behov for rettelser.

8. Evt. 

Det er tanken at samle Træværkstedet til en snak om driften her i det nye år.
 

Referat

Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Marianne Andreassen, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, Bjarne Jensen, Malene Gammelgaard. Majken Haubroe

Personalerepræsentanter:   Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen

1) Siden sidst

Tilmeldingsdag

Bod på Brændgård marked

Der var ikke ret mange mennesker, men der blev snakket med flere mennesker om tilbuddene i vores hus. Blandt andet en ung fyr, der havde en pårørende der kunne have gavn af at komme her. Vi har vist fanen.

Stemning af flygel

Vi har fået tilbud om stemning af flygel. Det blev stemt sidste år, så vi beslutter at springe over i år.

Vi drøfter, at klaveret i Pejsestuen ikke har kunnet stemmes de sidste mange år og det bliver ikke ved med at gå. Vi har tidligere drøftet indkøb af et el-klaver, da det lettere kan flyttes med og ikke skal stemmes. Dem der bruger det skal inddrages i evt. udskiftning af det i Pejsestuen.

2) Årsprogrammet 2025/2026

Der er enkelte rettelser

3) Arrangementer

Danseaften d. 18/9

Palmehaveorkestret spiller op med spisning før. Det har ladet sig gøre til en god pris, da Orkestret er betalt fra Kulturelt samråd og spiller på flere aktivitetscentre. 

Nytårskur – taler

Taler er på plads. Det bliver Socialudvalgsformand Joan Hansen. Emne: Ældrereformen.

Juleaften

Det er usikkert, om de unge mennesker der hidtil har arrangeret det, kan i år. Vi drøfter om der er andre muligheder. Bodil spørger mulige arrangører. Det vil være nødvendigt, at det er nogen, der kan klare det hele selv, da Centret er stort set lukket de to dage før jul.

Bodil har spurgt og de har ikke mulighed for at løfte opgaven i år.

Åbent hus, onsdag d. 8/10, kl. 9.00 – 15.30

Vi har guider, som viser rundt, fortæller om Centret og uddeler årsprogram og relevante foldere. Vi laver et omslag med information og i det omslag ligger de foldere vi vil dele ud. Der laves udstillinger på gangen for udvalgte hold og der laves tydelig henvisning til kælderen. Der er gratis kaffe i cafeen. Kaffebillet ligger i omslaget.

Vi opfordrer holdene til at fortsætte lidt længere eller komme tidligere, så der ikke bliver for stille i middagsstunden. Holdene kan lave udstillinger på gangen i det tidsrum de ikke er fysisk repræsenteret i huset.

Vi har en annonce i avisen, det står på KulturNaut, Der forsøges hængt opslag op i butikker. Der laves flyers der uddeles og evt. hænges op i opgange. Vores bannere kommer op.

Rundvisere: Bjarne, Lis, Majken (Vi spørger andre)

Information: Bodil eftermiddag

Tur til Krea-dage i Fredericia?

Fredag d. 24/10 Vi beslutter, at der forsøges at finde et udvalg der vil arrangere en tur, hvor der lægges op til fælles kørsel i egne biler. Vi spørger om nogle vil være med til at arrangere på morgensang onsdag og torsdag, hvor de kreative hold er repræsenteret.

4) Økonomi

Håndteringen af formue – Budget

Vedhold af petanquebane – indkøb af rive til Traktor.

Der er indhentet tilbud på en rive, så Pedellerne kan lave månedlig vedligeholdelse og Petanqueholdet så selv kan rive og planere, når de bruger banerne og gerne skifter imellem dem, så vi kommer over begge baner. Riven koster ca. 4500,- udgiften deles mellem Hus og Center.

Afhentning kontanter – udsat

Der er opstået noget konteringsmæssigt, som gør, at det må vente til efter vores bogholders barsel.

Drejebænke – skal der laves nye fonds ansøgning?

Efter afslag på Fondsansøgning drøfter vi, om vi skal søge andre fonde til udskiftning af drejebænke. Bjarne undersøger mulige fonde.

Opsamling fra sidst

Opvaskemaskine

Nu er opvaskemaskinen repareret og den kører. Vi vurderer løbende hvornår den står til udskiftning.

Reparation af grill

Den kan repareres og det er sat i gang.

Røremaskine

Bagedamerne er blevet inddraget ift. hvad deres behov er. Der er på den baggrund indkøbt en model, som kan tilgodese deres behov. Den var mere overkommelig i prisen og viser det sig, at der er behov for det, så kan der indkøbes en mere.

Skæremaskine

Den er indkøbt og fungerer virkelig godt. Udgiften er delt mellem Center og Personale, så det er en til fælles brug.

5) Vaccinationer

Vi afventer at høre fra dem.

6) Avisannonce

Hvad sker der på AC og hvad skal med i den fællesannonce.

Trædrejning, Højskole, Petanque, Spis sammen, Gudstjeneste, Åben hus.

7) Centerrådsdag d. 22. oktober - dagsorden - hvem deltager

Bjarne, Bodil, Marianne, Majken, Malene, Lis, Ulla, Gerda og Kirsten

8) Aktivitetsudvalgene: bordet rundt

Bodil: har efterspurgt nogen, om de vil hjælpe med at starte Ølbrygning op på Aktiv Centret. Der skal gerne være 5 personer på et hold.

Marianne: har undersøgt skilte til frivillige, som de kan bære, når de er i funktion. Vi ønsker nogle faste skilte.

Der har været usikkerhed omkring hvorvidt man tager mad og drikke fra cafeen med ind i aktivitetslokalet. Centerrådet ønsker, at Cafeen bruges, når der spises og drikkes. Dette er for at sikre liv og fællesskab i cafeen. Det har også betydning for rengøring af lokalet. Der følges op med holdene.

Lis: Nogle har efterspurgt på udflugter. – Bodil arbejder på at arrangere en udflugt i oktober. Vi aftaler, at prisen sættes så der er lidt dækning, så vi kan gennemføre selvom der ikke er helt fyldt helt op. Centerrådet er indstillet på, at skal vi have gang i udflugter, så kan der gå lidt tid inden der skabes en tradition for at deltage. Det kan betyde, at det i starten har behov for en økonomisk håndsrækning fra Centerrådet.

9) Hjemmesiden

10) Evt.

Bodil: Der er ældrerådsvalg i efteråret. Må der hænges noget op på Centret om, at der snart er valg og opfordring til at stille op. Det bakker Centerrådet op om.

Referat 

Sted: Lokale 2 eller 3, Aktiv Centret
Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Marianne Andreassen, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, Bjarne Jensen, Malene Gammelgaard. Majken Haubroe
Personalerepræsentanter: Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen
Afbud: Ulla Larsen

1. Siden sidst

Royal side run

En fin dag – der var afbud, men forståeligt grundet vejret.

Kulturuge – Chips og deller

Godt besøgt og en god eftermiddag.

Frivillig fest

En fin dag med god mad. Maden var lidt forsinket, men det var rigtig lækkert. Centerrådet er meget på den dag til at hjælpe. Det foreslås, om man kan hjælpe hinanden på tværs af centrene, så man som frivillig kan holde helt fri den dag.

Skt. Hans

Det var en hyggelig aften. Der var god tilslutning. Der var lidt udfordringer med at skaffe frivillige til at hjælpe på aftenen. Måske skal der flere til at løfte de fester vi har eller der skal et særligt udvalg til at arrangere Sct. Hans.

Henvendelse fra selvtræner

Henvendelsen går på, at tiderne i træningslokalet er opdelte, så der er tider hvor selvtrænerne kan træne og så er der tider, hvor træningslokalet er reserveret til visiteret træning og hold. Selvtrænerne kan ikke bruge træningslokalet i tidsrummene, hvor den er reserveret til Visiteret træning.
Der er enighed om, at personalet kan godt være i træningslokalet med en borger i tidsrummene, hvor Selvtrænerne kan benytte lokalet.
Det er vigtigt vi tager hensyn til hinanden. Der er tidsrum i træningslokalet hvor der er god plads, så det kan være en god ide at fordele sig.
Vi er i Centerrådet blevet opmærksomme på, at der blandt selvtrænerne er usikkerhed omkring hvorvidt der skal betales for medlemskab og brugerbetaling. Det vil Centerrådet følge op på.

Petanquebanen er lavet og klar til ny sæson

Det er blevet godt!

Bøf og banko

Der er god tilslutning – Der er tilmeldt nogle efter sidste frist og det skal der være en opmærksomhed omkring, så der er nok til alle. Lige efter tilmeldingsfristen bestilles varer, så derfor er overholdelse af tilmeldingsfristen vigtig.

2. Arrangementer

Der kan købes medlemskort på hjemmesiden og i informationen fra d. 11/8. Tilmeldingsdagen – hvem gør hvad d. 21. aug.

Vi sidder i lokale 3 til tilmeldingsdagen og vi mødes kl. 8.00.
Alle skal udfylde tilmeldingssedler.
2 fra centerrådet står med tilmeldingssedler og kuglepenne på gangen og hjælper med at udfylde (Lis og Ulla). De deler også numre ud afhængig af hvad hjælp man skal have. Vi laver forskellige stationer, så brugerne går til den station der tager sig af det de har brug for hjælp til. Marianne går med dankortterminalen.
Fordeling af opgaver. Vi aftaler på dagen hvem der tager imod og hjælper med hvad.

Stand på Brændgaard – Er vi klar

De frivillige har grønne t-shirts på. Der uddeles folder og årsprogrammer. Der vises årsprogram og diverse kreative ting. Der laves en konkurrence, hvor man vinder spis sammen billetter. Bodil, Majken og Malene deltager.

Videoredigering status

Bjarne har gennemgået tingene – Resten der er dernede skal bare kasseres. Der er solgt nogle af tingene.

3. Nytårskur 12/1-2026 – ideer til en taler?

Formand for Social -og Sundhedsudvalget er foreslået. – Vi er på bagkant af valget og det vil være interessant. Bodil prøver at forhøre sig.

4. Kontaktpersoner på holdene

Fordele holdene mellem centerrådsmedlemmerne – Det er gjort og fremgår af Organisationsdiagrammet.
Aftale tidsrum for besøg. Vi aftaler, at vi kommer rundt i løbet af september.
Samtaleemne – samtale guide – Vi præsenterer skemaet til henvendelse og organisationsdiagrammet, mangel på frivillige i cafeen og ellers ligger op til dialog.

5. Økonomi

Opvaskemaskine

Der har været mange reparationer på det sidste. Vi indhenter tilbud på hvad en ny maskine koster.

Afhentning af kontanter – Ledelsen har besluttet, at der laves aftale med Loomis om at afhente kontanter. Der arbejdes på en aftale, så det starter når vi er klar.

Grill- kan den repareres?

Bjarne undersøger det.

Ansøgning om en god skæremaskine til Informationen.

Der skæres meget papir i Informationen. F.eks. Dahle 867 – A3 – Det besluttes at der købes en i god kvalitet.

Røremaskinen er i stykker.

En ny mangen til koster 6000kr +
En stor model starter ved 25.000 kr.+
Vi undersøger priser – Vi skal have en i god kvalitet for at den kan holde. Røremaskinen sammen med den frivillige tjener mange penge til Cafeen.

6. Kunstudvalg

Er der ny udstiller på vej?
Der er truffet aftale med en der udstiller fra november.


7. Avisannonce – hvad sker der på AC og hvad skal med i den fællesannonce

Åben Hus, Højskole, Spis sammen, Go motion, Petanque

8. Centerrådsdag d. 22. okt.

Alle Centerråd mødes. Der kommer en dagsorden, som der sendes ud.

9. Café: vi efterlyser stadig nye frivillige i cafeen.

Det er tirsdag og torsdag formiddag vi mangler mest. Lige nu tager Rengøringen over og det kan opfattes som en udfordring, hvis man kan købe sit rundstykke uanset om der er frivillige eller ej.

10. Hjemmesiden

Der arbejdes på at på opdateret hjemmesiden til ny sæson.

11. Evt.

Juleaften

Vi afklarer, om de unge mennesker vil stå for det igen og ellers må det afklares, om vi kan samle frivillige, der vil arrangere det.

Øl hold

Bodil arbejder videre med at finde en der vil hjælpe et hold i gang.

 

Referat

Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Marianne Andreassen, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, og Bjarne Jensen, Majken Haubroe, Malene Gammelgaard.
 
Personalerepræsentanter: Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen

1. Siden sidst

Frivilligmøde

Et godt møde med god stemning. 
Der er behov for en anden gang, at det er aftalt på forhånd hvad der forventes af Centerrådet ift. at gøre klar og rydde op. 
God Motion efterspørger, om der de mandage der er Spis Sammen kan gøres, så de kan komme til tiden. Vi aftaler, at der tages kontakt til God motion, så det afklares hvad deres behov konkret er. Der har tidligere været tradition for, at de mandage der er Spis sammen, så starter hold i Alrummet lidt senere. Gerda tager kontakt
Ølbrygning var på tale. Vi har udstyret, så der er mulighed for at gøre reklame for det. Bodil spørger en om de evt. vil hjælpe i gang og måske kan der laves et pop-up hold.

Tur til Horsens

Det var en virkelig god dag.
Der blev besøgt en Aktivitetscenter, som fungerer meget anderledes end her. Det var et samlet hus med mange forskellige foreninger og tilbud. 

Bøf og banko

Der 47 deltagere – det er meget passende.
Til næste Bøf og Banko bliver der tilmelding allerede 27. juni. Pga. sommerferien

Festival

Det var en fantastisk dag – Vi endte på forsiden af Folkebladet. 
Der er kommet virkelig gode tilbagemeldinger og flere er klar til at det skal gentages.
Det er et stort arbejde at arrangere, der er behov for flere frivillige og vi drøfter, at det er noget vi måske kan afholde hvert 2. år. Vi kan ikke gøre det for ofte i den skala, da vi er afhængig af fonde for at kunne lave det til den pris. Vi drøfter, at man også kunne tage lidt mere for sådan en dag. I år dækkede betalingen for maden og kunstnerne var dækket af fonde.

Café ombygning

Det er blevet virkelig flot og funktionelt. Vi er ikke flyttet helt ind, men det kommer lidt løbende. 

Demensuge 

Vi havde 2 aktiviteter – Det har primært været vores egne medlemmer der er kommet til arrangementerne. Det bliver noget tilbagevendende i uge 19 hvert år. 
 
Stand på sommerfest i Brændgaards parken – status
Marianne bestiller en stand – Majken, Bodil og Marlene deltager.
Bjarne bestiller 2 fødder til strandflagene, så de er med. Vi tager årsprogrammer/folder, lidt ting fra butikken, lidt spiseligt (lidt alla Biblioteket) – ting der gør reklame for de aktiviteter vi har i huset. En konkurrence hvor præmien kunne være 2 Spis Sammen billetter. Vi aftaler nærmere i august.

Videoredigering – status

Bjarne og Dorthe har gennemgået materiellet dernede. Det er ikke umiddelbart noget værd – enkelte ting kan bruges, men meget er af ældre dato. Vi beholder DVD-afspiller. Vi har mange optagede bånd. Vi drøfter, om Lokalhistorisk arkiv kan være interesserede.

Frivillige tirsdag og torsdag formiddag i cafeen – hvem kan hjælpe os?

Vi mangler frivillige i Cafeen – Skal der være åbent i Cafeen, så kræver det frivillige. Det er sat på skærmen, men der er også brug for, at vi prikker nogen på skulderen. Vi vil gerne have 2 på ad gangen, så der også er et fællesskab omkring det. Der er opgaver nok til 2 personer. 
 

2. Årsprogrammet 2025/2026

Er på vej til at være færdig.

3. Arrangementer

Royal side run

Der er tilmeldt 15 fra AC – Lis pakker rygsække
Kirsten deltager som personale og Marlene og Majken er frivillige.
Vi mødes 8.30 til rundstykker. Kirsten tager rygsække med.

Frivilligfest

Der er tilmeldt ca. 60 personer. 
Centerrådet mødes kl. 9.30 og gør klar. Dagen er snakket igennem.

Kulturuge

D. 17. juni er der chips og deller på Centret. Der er godt gang i billetsalget.

Skt. Hansfest 

Der er godt gang i billetsalget. Der er frivillige på. 

Lukkemåned i juli og 1. uge i aug. café og info

Vær opmærksom på at få købt billetter i juni til arrangementer i august. I løbet af sommeren kan man bestille brød hos personalet når man kommer, så bliver det gjort klar. Her i juni er der også lidt begrænset aktivitet og nogle dage kan de frivillige gå lidt før.

4. Kontaktpersoner rundt på holdene

Vi gennemgår det og får det sidste på plads til Centerrådsmødet d. 12/8. Oversigten sendes med ud med referatet fra dette møde.

5. Økonomi

Prisen på ombygning af caféen

Der har samlet set været en udgift på 110.000, - kr. til inventar, køleskabe og opsætning. Udvalget har en aftale om en tur til Bent Brandt, så der bliver købt lidt mere tilbehør til køkkenet. Pengene der er brugt på modernisering af Cafeen er penge, som er tjent på cafeens omsætning over de seneste år. Vi synes vi har fået noget godt for pengene.

Grill

Den automatiske tænding virker ikke på den grill vi har. Den kan tændes med en lighter. Det er en meget stor grill der er behov for, da vi griller til mange, når vi griller. Det gør, at det er en høj pris for en ny. Centerrådet synes umiddelbart, at det er mange penge, når det er muligt at tænde med en lighter. Det er bare vigtigt, at dem der bruger den kan være trygge ved det. Bjarne undersøger i første omgang, om den kan repareres.

6. Avisannonce – hvad sker der på AC og hvad skal med i den fællesannonce, som kommer i avisen slut aug.

Søndagscafe, Fredagssjov, Banko, Billard, Førtidspensionister.

7. Tilmeldingsdag

Centerrådet hjælper på tilmeldingsdagen torsdag d. 21/8-2025 om formiddagen. Vi hjælper dem der har behov for hjælp til tilmelding, som starter kl. 9.00. Medlemskab kan købes fra d. 11/8-2025 og der opfordres til at medlemskab er købt på Hjemmesiden eller i informationen inden tilmeldingsdagen. 
Centerrådet mødes kl. 8.00. – så gennemgår vi hvad der skal ske.
Sidste år erfarede vi, at det fungerer bedst, når man gør en borger helt færdig. Den der går med dankortterminalen kommer rundt ved bordene.
Gerda spørger Anni, Kirsten og Dorthe om de vil hjælpe.
 
Mandag d. 11/8, hvor der kan købes medlemskab – Bodil hjælper i informationen denne dag om eftermiddagen.
 
Marlene og Gerda deltager på Conventus-dag.

8. Hjemmesiden

9. Evt. 

Flytte næste møde til d. 12. aug. – Det gør vi.
 
Bjarne: 
Oplever, at nogen har svært ved at se pedalen på affaldsbeholderen til det grønne affald. – Kan vi sætte et skilt på der henviser til pedalen. ”brug fodpedalen”
 
Vi skal have besluttet hvor Beach-flagene kan stå.
 
Lis:
Hvordan går det med Petanquebanen?
Der er bestilt belægning omkring – Vi ved endnu ikke hvornår det kan laves. Lis gør opmærksom på, at de på holdet gerne vil vide det, så de kan planlægge efter det og sørge for at fjerne snoren.
 
Bodil:
Må der ophænges et opslag om udflugt med Søndagscafeen på Lindegården – Det er helt i orden at give vores medlemmer det tilbud.

Referat

Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, og Bjarne Jensen, Majken Haubroe, Malene Gammelgaard, Marianne Andreassen
 
Personalerepræsentanter: Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen
 

1. Siden sidst

Forårsmarked

Der var færre besøgende end vi plejer og havde også færre boder. Vejret var godt og der var andre arrangementer i området. Der var godt salg i Cafeen. Vi drøfter, om vi kan tænke nyt – have et ”Trækplaster” Det kunne være musik, bagagerumsmarked, samarbejde med ”Plads til forskelle”. Udvalget arbejder videre, men der er opbakning til, at vi selvfølgelig har forårsmarked igen næste år.

Forårs pop up

Holdet var fuld booket her før påske.

Opråber til banko – nyt?

Der er fundet en ny frivillig, som er godt i gang.

Der er kommet stole til lokale 6

De fungerer godt for det hold der i første omgang har ønsket dem.

Café – status

Håndværkeren er i gang med at sætte det nye inventar op. Han forventes at være færdig torsdag og kølerne kommer sidst på ugen. Det bliver så godt.

2. Årsprogrammet 2025/2026

Udvalget har været godt i gang og der ved at være lavet et udkast til nyt årsprogram. Gerda har det med til frivilligmødet på fredag.

3. Arrangementer

Demensuge i uge 19

Vi har 2 arrangementer. Der er ca. 20 tilmeldte til hvert arrangement.

Royal side run 

Er der en, som vil lave rygsækkene klar med Vand og chokoladebar? – Det vil Lis gerne gøre om onsdagen. 
Hvem vil være frivillig til Royal side run? – Marlene, Majken og Lis hjælper. Der er 3 t-shirts til hjælpere. Mødetid meldes ud senere.

Frivilligmøde

Vi mødes kl. 8.30 og gør klar.
Vi laver tag selv bord ude på gangen. Majken varmer brød.

Bøf og banko d. 19. maj

Det er lige om lidt.

Musikfestival d. 22. maj

Billetterne er udsolgt og udvalget er ved at lægge sidste hånd på dagen. Det bliver festligt.

Kulturuge 

Vi har arrangement d. 17/6 kl. 13.30 Chips og Deller underholder. Der er søgt midler hjem til dækning af underholdning.

4. Besøg på holdene – gruppering af holdene og kontaktpersoner

I arbejdet med de nye vedtægter ønskede vi at skabe en tættere tilknytning til Centrets brugere. Vi aftalte at de brugervalgte i Centerrådet fungerer som kontaktpersoner. Vi drøfter hvordan vi bedst fordeler os som kontaktpersoner på holdene. 

5. Aktiv Højskolen

Der er nu lagt program for den nye sæson. Det er et alsidigt og virkelig godt program.

6. Økonomi

Petanque banen

Vi har indhentet tilbud ca. 17.500 – Det besluttes, at vi sætter det i gang.

TV-abonnement

Hvad har vi, hvem bruger det, skal vi skifte osv.
Vi har et tv-abonnement som bruges på TV´et i cafeen. Det koster ca. 4000 kr. om året. Vi vurderer, at flere brugere har gavn af TV'et og vi beholder derfor abonnementet. Fjernbetjeningen lægges i Caféen, så man kan henvende sig der.

Bankoregler – vedhæftet

Kirsten søger om tilladelsen. Vi har i øvrigt indrettet, så vi overholder reglerne, herunder, at der ikke udbetales kontanter.

7. Hvordan byder vi nye i området velkommen/gør opmærksom på vores center?

  • Stand til sommerfest i Brændgaards parken lørdag d. 30/8? Vi køber en stand og har nogle der gerne vil passe den. Vi tager evt. lidt varer med fra Informationen, som vi kan sælge og gøre reklame for vores aktiviteter på centret.
  • Goodiebag til tilflyttere i de visiterede boliger? Vi beslutter, at vi sammen med noget information giver et gavekort til Brunch? Malene er tovholder på det. 

8. Avisannonce – hvad sker der på AC og hvad skal med i den fællesannonce

Er der en, som vil indsamle og indsende materiale til annoncen – Det vil Majken og Malene.
Der har været afholdt evalueringsmøde for de 5 Centre der er med i Fællesannoncen. Der lægges op til at have en annonce mere om året, så April kan få sin egen annonce. Vi betaler i gennemsnit ca. 650 kr pr. annonce pr. Center. Vi bakker om, at fortsætte med annoncen og den ekstra måned om året.

9. Bordet rundt

Majken: Vi skal være opmærksomme på billedrettigheder på de opslag vi hænger op. Der er ophavsret på langt de fleste billeder og det koster en bøde, hvis vi bruger noget vi ikke har rettighederne til. Vi har adgang til colorbox, hvor Gerda kan hente de ønskede billeder. Det skal vi alle være opmærksomme på.

10. Frivillige bygger bro - ikke flere penge i udsigt

Pengene er i år brugt på tilskud til fælles sangdag, Royal side Run og fælles Centerrådsdag, som forventes afviklet, når de nye Mål og Rammer er godkendt.

11. Evt. - Intet

Referat 

Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, og Bjarne Jensen, Malene Gammelgaard, Majken Haubroe, Marianne Andreassen

Personalerepræsentanter:   Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen

1) Konstituering

Formand: Majken

næstformand: Bjarne

2) Velkommen til nye medlemmer

Mapper til nye medlemmer – Gennemgået.

3) Siden sidst

Fastelavnsfest: super god formiddag. Alle gik op i det med liv og sjæl.

Opråbere til banko – status Der er en ny i oplæring og vi søger i aktiv nyt efter en mere.

4) Arrangementer

Forårsmarked.

Forårs pop up fuldt hold

Lukkedage i foråret – der er opslag i huset

Tur til Horsens – 33 tilmeldte

Frivilligfesten – Mad og underholdning er bestilt.

Royal Run – Vi pakker rygsække med lidt godt til de tilmeldte.

5) Mål og Rammer

Gennemgang af forslag til nye.

Gennemgået og der bliver indgivet rettelser. Det er primært omkring det sproglige med henblik på, at det bliver let læseligt og forståeligt.

6) Økonomi

Kommentar til regnskabet 2024 – Bjarne

Vi har virkelig god økonomi. Vi har fået brugt nogle penge til gavn for Centret og brugerne. Vi har budgetteret med flere investeringer.

Der er bestilt 8 stole til lokale 6

De er bestilt og leveres.

Café forandringer – status

Et udvalg er i gang med at planlægge renovering af cafeen. Der arbejdes med nyt inventar bag disken, nye bordplader og ny køler til Øl/vand. Der er kommet en ny kaffemaskine til selvbetjening. Centerrådet forelægges indhentede tilbud

Banko – Vil gerne søge om 500,- kr. til ekstra påskegevinster. – Det bevilges.

7) Bordet rundt

På besøg rundt på holdene – (er ikke på den udsendte dagsorden) – Udsættes til næste gang.

8) Kunstudvalg

Grethe Hen Christensen har henvendt sig. Hun vil gerne udstille. Hun laver abstrakte billeder

9) Hjemmesiden

10) Evt. 

Bjarne: Beach flag sættes op ved Indgangen ved Brorsonsvej – Nærmere sted afklares af Pedel og Leder. Der søges at findes et sted ved den anden indkørsel overfor 365. Bjarne og Pedel støber holder ned.

Bodil: Kulturuge er i uge 25. Bodil har søgt om midler til et arrangement om tirsdag d 17/6 om eftermiddagen. Vi håber på positiv tilbagemelding på ansøgning om fondsmidler.

Højskolen sidste dag i dag og så starter vi op igen til efteråret

Referat

Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Astrid Christensen, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, og Bjarne Jensen, Malene Gammelgaard.

Afbud: Anja Rasmussen

Personalerepræsentanter: Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen

1) Siden sidst

Medlemsmøde

Vi kommer til at mangle 2-3 nye opråbere til banko

Vi arbejder på at finde kandidater.

Strandflag

Der er indkøbt to flotte strandflag. Vi finder gode placeringer med blikfang og Gerda/Kirsten snakker med Pedel om at sætte holdere i jorden.

2) Årsprogrammet 2025/2026

Der er godt gang i arbejdet. Mange hold har allerede udfyldt seddel om holdet til næste sæson. Der er fokus på at skabe reklame allerede nu ift. hold, hvor der er ledige pladser.

3) Arrangementer

Frivilligmøde d. 9. maj – emner

Vi drøfter punkter til dagsorden. Ny retningslinje for honorering af frivillige, Produktion af vare til butikken, Præsentation af nyt Centerråd og kontaktpersoner til holdene, Nyt årsprogram mm.

Frivilligfest – opfølgning.

Bodil har undersøgt vedr. forplejning. Det bliver så lækkert!

Bodil har undersøgt underholdning – Det er besluttet at der bliver et festligt indslag.

Forårsmarked 5. april

Udvalget er i gang og der er gang i salget af boder. Der mangler lidt hjælp i cafeen på dagen, det arbejdes der på at finde.

Sommerprogram

Der var til Holdledermødet snak om et behov for at der blev lavet et sommerprogram, da flere har behov for at der sker noget hen over sommeren. Vi sætter det på dagsorden til Frivilligmøde.

Højskole

I efteråret rammer vi valgdagen (18. nov.) med højskolen – Det er usikkert, om det kan betyde noget for fremmødet. Vi aftaler, at enten aflyser vi eller gennemfører. Det giver ikke mening at flytte det til ugen efter. Det besluttes senere.

4) Økonomi

Årsregnskab 2024

Vi har fået ny regnskabsadministrativ, så noget er lidt anderledes og der er stadig nogle posteringer der lige skal korrigeres.

Vi har god økonomi. Cafeen har givet ca. 35.000 i overskud og på Centerdelen har vi brugt ca. 80.000 kr. af formuen. Vi har fortsat en egenkapital på Centerdelen på ca. 180.000, -

Fondsansøgning

Vi har desværre fået afslag på ansøgningen om tilskud til nye drejebænke fra Nordea-fonden. De frivillige der sidder med det, arbejder videre med andre muligheder for at søge fonde.

Indkøb af 8 kontorstole til lokale 6.

Vi beslutter at købe halvdelen med armlæn, så dem der har behov for det kan bruge dem.

5) Kunstudvalg

Fernisering – skal vi holde det?

Emnet blev vendt på medlemsmødet. Der var ikke den store opbakning til det blandt medlemmerne. Vi beslutter, at vi ikke afholder fernisering fremadrettet.

God ide, at udstilleren laver et opslag, hvor der fortælles om kunstnerens arbejde.

6) Valg

Opfølgning på kandidater. Har vi flere der stiller op?

Vi har lige nu to kandidater der har meldt sig. En har sagt, at der kan være interesse i at være suppleant. Muligheden er, at vi kan finde to, som bedst kan se sig som suppleanter og så er vi fuldtallige. Gerda giver besked til Centerrådet, når vi kender kandidater efter på fredag.

7) Café

Ideer – investeringer

Der er nedsat et udvalg der kigger på indretningen af cafeen. De har lavet en ønskeseddel, som fremlægges.

Har vi brug for en kaffemaskine mere, så vi kan have selvbetjening og hvor man også kan få kakao og kaffelatte.

Under bordet er et køleskab til øl og vand, som ikke længere fungerer. Skal den udskiftes til en, hvor der kan opbevares hele kasser med øl og vand.

Ny bordplade og disk

Kølemontre til fødevarer, som kan stå på disken.

Centerrådet beslutter, at udvalget har 100-125.000,- at lave ny indretning for og til at indrette det, så det ser indbydende ud og fungerer godt funktionelt for de frivillige.

En ny frivillig torsdag formiddag

Vi mangler akut 1-2 frivillig i cafeen torsdag, der er en del at lave denne formiddag – Spørg gerne ud på holdene.

8) Avisannonce – hvad sker der på AC og hvad skal med i den fællesannonce

Højskole, Banko, Spis sammen.

9) Bordet rundt

Intet denne gang

10) Hjemmesiden

11) Evt.

Kan man i sommeren, hvor Cafeen har lukket selv tage mad med ind i huset. Vi ønsker ikke at lukke op for medbragt mad i en periode, da det kan blive svært at afgrænse. Vi kan fint lave det som et arrangement, hvor man arrangerer, at man får maden udefra og så får cafeen for service lagt oveni prisen. Det vil åbne op for, at man kan arrangere at spise sammen, når bare man byder det åbent ud i huset. Gerda skal gerne være orienteret, så cafeen er indblandet.

Vi drøfter, om vi i højere grad kan have frokostretter. Udfordringen er frivillige til at dække cafeen hen over middag. Efterhånden har vi flere der har behov for frokost, da de både er på Centret formiddag og eftermiddag. Det arbejder vi videre med.

Kultur og Fritidsudvalget har bevilget midler til at Palmehaveorkestret kan komme og spille en aften. Vi arbejder videre med at lave et arrangement med spisning. Det bliver d. 18. september kl. 17 – 21 De spiller kl. 19.00 – 21.00

Referat

Centerrådsmedlemmer: Lis Vorm, Astrid Christensen, Ulla Larsen, Bodil Markmøller, og Bjarne Jensen, Anja Rasmussen, Malene Gammelgaard.

Afbud: Lis Vorm, Anja Rasmussen

Personalerepræsentanter: Gerda Johanne Simonsen, Kirsten Fugl Matthiasen

1) Siden sidst

Nytårskur

Et spændende foredrag med aktuelle emner. Der var god opbakning

Sundhedsmesse

Gerda og Anja fra AC og Lisbeth fra Koloritten havde en stand på Sundhedsmessen. Det var en virkelig god dag, hvor der var mange besøgende til en snak på standen. Der er kommet et enkelt medlem mere og der var mange gode snakke om vores og generelt om aktiviteter på Herning Kommunes aktivitetscentre.

Åbent hus kaffe

Der var 7 gæster – Blandt andet en, der kommer og prøver at være med i træværkstedet. Der var flere interesserede i forskellige aktiviteter. Det var en god eftermiddag med mange gode snakke og flere tilkendegav at være interesserede.

Nye bankoregler

De nye regler gælder fra 1. januar. Vi er, på tværs af Centrene, ved at klarlægge omsætningen ved Bankospil på det enkelte center, da dette har betydning. På tværs af TAK får vi afklaret fælles retningslinjer. Der skal umiddelbart søges om tilladelse hos os. Der må ikke udbetales kontanter. Vi udbetaler i dag i nogle spil kontanter. Her skal vi i stedet have gavekort som præmie. Det ændrer vi hurtigst muligt. Vi hører nærmere, når der er en fælles udmelding til alle Centre.

2) Årsprogrammet 2025/2026

Udvalget er i gang.

Det er svært at finde telefonnummeret – måske skal det gøres tydeligere. Udvalget arbejder videre med års program for sæson 2025/2026

Datoer for

Åbent hus: onsdag d. 8/10-2025

Åben Hus Kaffe: torsdag d. 29/1-2026 – Vi beslutter at nøjes med en gang årligt.

Julefrokost: onsdag d. 26/11-2025

Markeder: Forårsmarked Lørdag 21/3-2026, Julemarked Lørdag d. 15. eller 22/12 ?, det afklares hvornår Fuglsangsø Centret holder.

Lucia: fredag d. 12/12-2025

Medlemsmøde: tirsdag d. 24/2-2026

frivilligfest/tur: torsdag 4/6-2026

Nytårskur: mandag d. 12/1-2026

Sct. Hans. tirsdag d. 23/6-2026

Højskolen: Starter tirsdag d. 23/9-2025 og kører 6 tirsdag i ulige uger i efteråret. Opstart efter nytår 2026 er tirsdag 20/1-2026 og kører 5 gange i lige uger.

Onlinetilmelding mandag d. 11/8

Tilmelding hold d. 21/8

Medlemskab 490,-

Brugerbetaling: vi vælger at fastholde priser for brugerbetaling. Vi har en god økonomi, så vi synes ikke, der er behov for at øge brugerbetalingen.

Lukkedage: Imellem jul og nytår står der i årsprogrammet. Vi drøfter, at de år, hvor der kommer til at ligge en enlig dag enten før jul eller efter nytår. Fredag d. 2. januar 2026 aftaler vi at holde ekstra lukket. Derudover de lukkedage, som fremgår af Mål og Rammer.

Centerrådsmøder kommer fremadrettet til at stå i årsprogrammet. Vi fastholder møde i august, men det bliver d. 2. tirsdag, hvor vi sædvanligvis har møder den første tirsdag i måneden med undtagelse af juli.

3) Arrangementer

Skal vi have lavet et festudvalg/arrangementsudvalg?

På sidste Centerrådsmøde drøftede vi: Frivillige til arrangementer findes lige nu for hvert arrangement. Kan det være muligt at samle et fast udvalg? Ulla spørger dem der er mest faste lige nu, om de vil være med i Arrangementsudvalg.

Ulla, Niels, Eva, Rie, Inga og Per vil alle gerne være et fast arrangementsudvalg.

Tur til kreative dage 24.okt. opfølgning Astrid

Det vil blive dyrt med en bus – Der arbejdes videre med privatkørsel til arrangementet. Vi taler om det igen, når vi nærmer os.

Bøf og banko

Der er fint med tilmeldinger.

Medlemsmødet d. 25.feb.

Gerda og Kirsten laver programmet færdigt, så det er klart. Vi serverer et rundstykke på gangen, som de tager med ind. Vi mødes kl. 8.30. Bjarne byder velkommen på Centerrådets vegne og fortæller under det punkt om Centerrådet arbejde.

Frivilligfest d. 12.juni Idéer til hvad der skal foregå, menu osv.

Vi holder fest i år. Sidst var vi på tur og det giver mening at skifte mellem fest og tur.

Foregår kl. 11.30 – 15.30

Bodil undersøger underholdning og bespisning.

Frivillige mangler 

Vi mangler en frivillig torsdag formiddag i cafeen – Hvem kunne det være? Det må gerne være to der enten er der sammen eller deles om at være der på skift.

Vi mangler en i informationen tirsdag eftermiddag – Hvem kunne det være?

Tur til Horsens Aktivitetscenter d. 16/5-2025

Der er arrangeret med Aktivitetscentret og efterfølgende rundvisning og besøg i Danmarks største Genbrugsbutik. Pris 125,- for frivillige og 175 for brugere. Der laves opslag.

4) Valg

5) Økonomi

Håndteringen af formue – Budget

Vi har ikke fået regnskabet for 2025 endnu. Det kommer meget snart.

Strandflag

Bjarne har indhentet tilbud 3190 for 2 flag inkl. Opsætning og print + moms. Det besluttes at indkøbe 2 stk. Bjarne arbejder videre med det.

6) Kunstudvalg

Bjarne hænger billeder op med Kunstneren Trine i morgen. De vil hænge i 3 måneder. Der afholdes ikke Fernisering denne gang. Trine opfordres til at lave et skriv om sig selv.

7) Avisannonce – hvad sker der på AC og hvad skal med i den fællesannonce

Vi drøfter, at Banko med fordel kunne være med i annoncen jævnligt. I sidste fællesannonce var Førtidspensionistholdet nævnt og her kunne man evt. skrive lidt mere om hvad der foregår på holdet. Tanken med fællesannoncen er appetitvækkere og information om hvad der sker på AC

Denne måned: Banko, Højskole, Spis sammen, Førtidspensionister. Frokostcafe, Morgenyoga.

8) Bordet rundt

Der er kommet henvendelse fra en bruger vedr. mangel på Parkeringspladser omkring Aktiv Centret. Bodil kontakter på brugernes vegne det politiske niveau.

9) Hjemmesiden

Der ændres på Aktiviteter, så de er listet op.

Bjarne efterlyser en returknap på hjemmesiden. Det vil gøre det mere intuitivt.

10) Evt. 

 Højskole er lidt udfordret af, at nogle tror de er medlemmer. Det er de samme drøftelsen er med hver gang. Vi taler om, om vi kan gøre det mere tydeligt, at man ikke er medlem af alle Centre, når man er medlem et sted, men at der er mulighed for lokalt medlemskab.

 

 

KONTAKTINFO

Aktiv Centret

Brorsonsvej 12
7400 Herning
Tlf.: 96 28 59 59

Informationen er åben
Alle hverdage kl. 9.00 til 12.00 og 13.00 til 15.30
Dog lukket tirsdag og fredag eftermiddag.

Gerda Simonsen
Aktivitetskoordinator
Mail: takgs@herning.dk

Vi anbefaler brug af sikker mail, hvis din besked indeholder personlige eller følsomme oplysninger.

Skriv via Borger.dk (Borger)

Skriv via Virk.dk (Virksomhed)

Giv os din feedback

Hvad synes du om siden?